Join to apply for the Executive Assistant 4/5 temps role at ICEDD - Institut de Conseil et d'Etudes en Développement Durable.
Executive Assistant 4/5 temps
Société
Notre client l’ICEDD (Institut de Conseil et d'Etudes en Développement Durable - icedd.be) est un bureau de consultance d’une quarantaine de personnes basé à Namur. Il aide et conseille les autorités publiques et les entreprises privées en leur fournissant services, transfert de connaissances et expertise dans les domaines du développement durable. Ces activités sont menées aux niveaux régional, national, européen et international.
Son objectif est de participer à des projets contribuant à la mise en place d’une transition économique qui soit respectueuse de l’environnement et porteuse de sens, en apportant à ses clients une approche pluridisciplinaire et transversale.
Vous intégrez l’équipe Executive avec qui vous œuvrez à libérer au maximum vos collègues consultants des contraintes logistiques et administratives afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs métiers.
Vos tâches principales sont les suivantes :
1. Vous assurez le secrétariat : gestion de l’accueil (téléphonique et visiteurs) et du courrier ;
2. Vous réalisez les demandes d’offres de prix pour les achats et passez les commandes ;
3. Vous organisez les formations/événements ;
4. Vous participez à l’administratif RH ;
5. Vous participez à l’administratif des projets ;
6. Vous participez à l’administratif des offres ;
7. Vous apportez un soutien à la finance.
Qualifications :
1. Vous avez suivi une formation de niveau A2 ou A1.
2. Vous disposez d’une première expérience dans une fonction administrative, idéalement similaire.
3. Vous avez une excellente communication et disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles.
4. Vous êtes reconnu pour votre sens aigu de l’organisation, votre rigueur administrative et votre aptitude à apprendre.
5. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Outlook, Excel).
6. La connaissance de l’anglais est la bienvenue.
Nous offrons l’assurance d’intégrer une équipe dynamique et d’œuvrer à la transition en apportant votre valeur ajoutée. Un contrat à durée indéterminée à 4/5ème temps et une rémunération attractive et à la hauteur de vos responsabilités.
Une lettre de motivation est toujours la bienvenue. Votre candidature sera traitée rapidement et confidentiellement.
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