Vos responsabilités
Assister les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
1. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
2. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte
3. Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiqu
Réaliser le suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
4. inscription au répertoire
5. enregistrement électronique des actes ;
6. enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
7. formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
8. préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
9. e-registration
10. clôture des dossiers.
…
Votre profil
11. Vous êtes titulaire d'un bachelier en droit ou expérience équivalente. Une formation en gestion administrative peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
12. Vous disposez d’une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance
13. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle ; Vous êtes capable d’établir des contacts clients en anglais oralement et par écrit.
14. Vous parlez néerlandais et anglais
15. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
16. La gestion des priorités, la planification et l’organisation font partie de vos talents !
17. Votre aisance relationnelle vous permet de vous intégrer facilement dans une équipe et d’établir un contact professionnel avec les clients
18. vous faites preuve de flexibilité en toutes circonstances et vous pouvez prendre des initiatives lorsque c’est opportun
Nous vous offrons :
19. Contrat à temps plein à durée indéterminée
20. Salaire à déterminer en fonction de votre expérience
21. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
22. Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
23. Un environnement dynamique où la collaboration, la communication ouverte, la participation à la prise de décision et un contact aisé avec la hiérarchie font partie du quotidien
24. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
25. Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe, etc.