Poste
Employé de l'État
Pour qui sommes-nous ?
Centre pour le développement des compétences relatives à la vue
Missions
* Soutenir le secrétariat dans l'implémentation du tableau de tri et de la gestion des documents en ligne avec les Archives Nationales.
* Apporter un soutien aux intervenants du diagnostic en rédigeant des courriers de transfert pour accélérer les procédures administratives.
* Réaliser divers travaux de bureautique, notamment la mise en forme de dossiers administratifs complexes.
* Exécuter une variété de tâches administratives telles que la gestion des archives et la classification des documents.
* Faire preuve d'une grande flexibilité pour assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers (collaborateurs, parents, élèves, visiteurs, etc.).
* Effectuer le classement et l'archivage de documents et d'informations de manière précise et organisée.
Compétences requises
Compétences techniques
* Démontrer des compétences rédactionnelles exceptionnelles en français, capables de produire des documents précis, clairs et de qualité supérieure.
* Bonne maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint.
Compétences comportementales
* Avoir une bonne connaissance du système éducatif luxembourgeois et être capable de s'y adapter rapidement.
* Maîtrise parfaite du luxembourgeois, de l'allemand, du français et de l'anglais, tant en écrit qu'en oral.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en maintenant une excellente communication avec les collègues.
* Excellentes compétences relationnelles pour s'intégrer facilement au sein d'une équipe de travail diversifiée et dynamique.
Conditions d'admission
Ce poste nécessite la qualité de personnel qualifié de l'État luxembourgeois.
Obtenez plus d'informations sur les conditions d'admission et les exigences requises.
Niveau requis : BAC + 3
Langues : Connaissances de trois langues administratives pour le groupe A2.
Titre ou diplôme exigé : Diplôme sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor ou son équivalent délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement.