Votre mission
Rejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion proactive de leur santé, mais surtout, nous formons une équipe collaborative et solidaire. Vos talents et votre singularité s'expriment librement pour atteindre nos objectifs communs. Nous croyons en l'épanouissement centré sur l'humain, l'innovation, la solidarité et la diversité.
Si l'innovation vous passionne et que l'humain vous anime, si vous êtes prêt à vous couper en quatre pour nos clients tout en restant entier, et si vous aimez vous challenger au travail tout en profitant de votre temps libre, nous sommes impatients de vous rencontrer pour construire ensemble la santé et le bien-être de demain.
Vos responsabilités
En tant qu’Assistant Administratif, vous êtes en charge de la gestion des commandes et des factures, ainsi que de la réception et de l'envoi des courriers du service et de la tenue du planning de reconduction des marchés.
Au Quotidien
* Vous réceptionnez les demandes de commandes et vérifiez leur validité et recevabilité.
* Vous créez, encodez et envoyez les bons de commandes dans l'outil comptable.
* Vous créez, encodez et envoyez les demandes de facturation dans l'outil comptable.
* Vous réceptionnez et traitez les déclarations de créances et les factures liées à une commande.
* Vous entretenez des contacts écrits et oraux avec les fournisseurs et les clients internes.
* Vous établissez un rapport annuel relatif aux commandes.
Vos atouts
Votre Profil En Tant Qu’Assistant Administratif
* Vous assimilez rapidement l'information et vous adaptez facilement aux nouvelles situations.
* Vous faites preuve de précision, accordant une grande attention aux détails dans chaque tâche.
* Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives et de gérer vos responsabilités avec efficacité.
* Vous avez une communication écrite et orale claire, professionnelle et impactante.
* Vous êtes orienté service client et mettez toujours leurs besoins au cœur de vos priorités.
* Vous appliquez le respect dans toutes vos interactions, en valorisant des relations harmonieuses.
* Vous aimez collaborer et savez travailler efficacement en équipe pour atteindre des objectifs communs.
* Des connaissances comptables sont un atout pour cette fonction.
Notre offre
* Un contrat mi-temps à durée indéterminée (mi-temps) avec horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.
* Une fonction passionnante avec de réelles perspectives d’avenir dans une entreprise en forte croissance.
* Une formation approfondie au secteur de la mutualité à votre arrivée et des formations régulières tout au long de votre carrière.
* Un salaire attrayant assorti de nombreux avantages extra-légaux modulables en fonction de vos besoins.
* Jusqu’à 46 jours de congés (au prorata de votre temps de travail) par an.
* Lieu de travail : Bruxelles ou Mons ou Liège.
* Merci de noter qu’aucune candidature envoyée par un bureau de consultance externe ne sera acceptée si le bureau n’a pas été expressément mandaté pour cette recherche par Partenamut.
* Pour ce recrutement concernant une fonction à responsabilité budgétaire, des informations complémentaires relatives à votre parcours professionnel (références) et/ou académique (dernier diplôme mentionné sur votre CV) pourraient vous être demandées afin de finaliser votre candidature. Nous vous remercions de bien vouloir vous tenir prêt(e) à les fournir si nécessaire.
Vous voulez participer au succès de Partenamut ?
Cliquez sur « postuler » pour accéder à notre formulaire de candidature online.
#J-18808-Ljbffr