Werkvoorbereider
Functieomschrijving
Als Werkvoorbereider/Planner speel je een cruciale rol bij het voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse onderhoudswerkzaamheden ter plaatse bij de klanten van je werkgever. Je werkt nauw samen met collega-planners, de klant, technische experts op kantoor en technici in het veld. Het is jouw verantwoordelijkheid om de werkzaamheden van onze technici efficiënt in te plannen en de technische en administratieve voortgang van de interventies te waarborgen.
Jouw taken omvatten:
- In samenwerking met collega-planners beheer je de agenda van een team van meer dan 50 technici in België en Luxemburg.
- Je draagt bij aan het bepalen van de te plannen werkzaamheden en geeft deze informatie door aan onze ervaren technici.
- Dagelijks ben je het aanspreekpunt voor technici met technische en/of administratieve vragen.
- Je stuurt onderaannemers aan en verzorgt de administratieve opvolging van de planning en de uitgevoerde werkzaamheden.
- Bij extra werkzaamheden op een locatie houd je alert in de gaten of er extra materialen en werkuren worden aangerekend. Je geeft de nodige input aan collega's van diverse afdelingen.
Uw profiel
- Een diploma in een administratieve richting (een opleiding in een technische richting of ervaring in werkvoorbereiding binnen een technische omgeving is een plus).
- Vaardigheid in Outlook en MS Office.
- Veiligheidsbewustzijn.
- Een passie voor het helpen van mensen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Bij voorkeur tweetalig (Nederlands, Frans) of een meer dan goede basiskennis van het Frans.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Klantvriendelijkheid en flexibiliteit.
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Turnhout.
Ons aanbod
Een voltijdse positie in een groeiend bedrijf.
Een gevarieerde functie met de mogelijkheid om relevante opleidingen te volgen.
Uiteraard goede arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen.
58760