Description de l'annonce
Pour notre client, nous recherchons un.e Réceptionniste / Purchasing Assistant disponible immédiatement pour une mission d’intérim de quelques mois (jusqu’à 6 mois).
Vos missions :
Administration
1. Gérer la boîte email purchasing et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
2. Préparer les dossiers de bon de commande et mettre à jour les enregistrements.
3. Contrôler et transmettre les factures à la comptabilité.
4. Mettre à jour la liste des téléphones et des voitures du personnel et des étudiants.
Accueil
5. Accueillir les visiteurs et gérer les accès.
6. Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques.
7. Assurer une zone de réception propre et organisée.
8. Réserver des taxis pour les visiteurs.
Support en cas d’absence du Procurement Administrator
9. Gérer l’envoi et la réception du courrier.
10. Commander et réceptionner les fournitures de bureau.
11. Assurer la gestion des fournitures scolaires.
Votre profil
✅ Expérience de 6 mois à 1 an dans une fonction similaire.
✅ Maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel, SharePoint).
✅ Connaissances de base en comptabilité.
✅ Excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais (oral et écrit).
✅ Rigueur, sens du service et bonnes compétences organisationnelles.
Notre offre
Lieu : Sur site (pas de télétravail) - Rhodes Saint genèse
Vous correspondez et êtes intéressé.e ? N’hésitez pas à postuler en envoyant votre CV actualisé