Quelques mots sur Synerglass-Soft…
Créée dans les années 90, Synerglass-Soft est aujourd’hui une référence pour les entreprises de transformation du verre grâce à son logiciel de gestion intégrée. 100% belge et indépendante, Synerglass-Soft s’est d’abord développée localement pour être maintenant active à l’international et présente dans 9 pays d’Europe et d’Afrique du nord. À terme, l’ambition de Synerglass-Soft est de devenir leader mondial dans le domaine !
Pour répondre à nos objectifs de croissance, nous te proposons de nous rejoindre sur du long terme (CDI) dans une entreprise en pleine expansion et active à l’international située à Sprimont.
Ton objectif ? En tant qu’Office Assistant, tu es garant.e d’une gestion administrative fluide et efficace, d’un onboarding de qualité et d’une organisation infaillible.
Responsabilités :
* Support comptable : gestion des factures, suivi des paiements et aide à la comptabilité générale.
* Administration RH : suivi des contrats, amélioration des processus.
* Gestion des dossiers de subvention avec les organismes belges (ex: AWEX).
* Organisation d’événements internes et externes : family days, company meetings, foires, expositions, etc.
* Onboarding des nouveaux collaborateurs : mise à disposition du matériel, suivi administratif, intégration et parcours de découverte.
* Gestion des véhicules de société : livraisons, reprises et suivi administratif.
* Logistique et fournitures de bureau : garantir la disponibilité du matériel et assurer un cadre de travail agréable.
* Support à la documentation et aux procédures internes : création, mise à jour et suivi.
* Soutien à la communication interne et externe.
Tu es le.la Office Assistant idéal.e si :
* Tu es titulaire d’un bachelier et tu as, idéalement, une expérience de 5 ans dans une fonction similaire ;
* Tu as une très bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2), la maîtrise de l’espagnol et/ou de l’italien constitue un atout ;
* Tu as un excellent sens de la collaboration : le travail d’équipe est important pour toi, tant avec tes collègues directes qu’avec les autres départements (marketing,...) ;
* Ton envie d’apporter de l’aide et de trouver les bonnes solutions font de toi une personne à l’écoute ;
* La gestion de priorité et le sens de l’organisation n’ont pas de secret pour toi : tu jongles facilement entre l’une et l’autre tâche ;
* Tu aimes faire preuve de proactivité et celle-ci te permet de répondre au mieux aux demandes et de maintenir la fluidité des processus.
Nous vous offrons à notre futur.e Office Assistant :
* Un contrat temps plein à durée indéterminée dans une société dynamique où la bonne ambiance est primordiale ;
* Un salaire attractif assorti d’avantages extra-légaux (abonnement téléphonique, écochèques, assurance hospitalisation, chèques repas, 12 jours de repos compensatoires, véhicule de société) ;
* Un plan de formation qui te permettra d’évoluer et qui te donnera les clés pour être performant ;
* Un environnement de travail agréable, qui vit ses valeurs et qui permet à chacun de se développer et donner place à sa créativité.
N’hésitez pas à nous suivre sur Facebook et LinkedIn pour en apprendre plus sur la vie quotidienne de notre entreprise.
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