Voorraad beheerder
1. home
2. vacatures
3. logistiek
4. voorraad beheerder
5. warehouse associate
warehouse associate.
6. gent
7. 1 dag geleden gepubliceerd
8. sluit 12 oktober 2023
solliciteer
jobdetails
samenvatting
9. gent
10. tijdelijk met uitzicht op vast
11. 40 uren per week
12. functiegroeplogistiek
13. referentieCXRSP-110180
jobdetails
De persoon zal werken in een zeer dynamische start-up omgeving in nauwe samenwerking met Legend collega's en onze partner Johnson & Johnson. Krijg de kans om nauw samen te werken met ervaren teamleden van alle afdelingen om een nieuwe operationele site te lanceren in de innovatieve celtherapie-industrie.
Dit is een unieke kans om impact te hebben op het leven van patiënten en uw vaardigheden en ervaring in de farmaceutische sector te vergroten. We werken in een open en transparante organisatie waar jouw inbreng vanaf de eerste dag een toegevoegde waarde is en je de kans krijgt om de leiding te nemen en eigenaar te zijn van processen. Nieuwe medewerkers krijgen een inwerktraining, adequate trainingssessies, individuele begeleiding en zelfstudietraining voordat ze beginnen in het operationele team van het magazijn.
...
De persoon zal werken in een zeer dynamische start-up omgeving in nauwe samenwerking met Legend collega's en onze partner Johnson & Johnson. Krijg de kans om nauw samen te werken met ervaren teamleden van alle afdelingen om een nieuwe operationele site te lanceren in de innovatieve celtherapie-industrie.
Dit is een unieke kans om impact te hebben op het leven van patiënten en uw vaardigheden en ervaring in de farmaceutische sector te vergroten. We werken in een open en transparante organisatie waar jouw inbreng vanaf de eerste dag een toegevoegde waarde is en je de kans krijgt om de leiding te nemen en eigenaar te zijn van processen. Nieuwe medewerkers krijgen een inwerktraining, adequate trainingssessies, individuele begeleiding en zelfstudietraining voordat ze beginnen in het operationele team van het magazijn.
14. belangrijkste verantwoordelijkheden
Nauwkeurig verwerken van inventarisontvangsten om ervoor te zorgen dat ze correct overeenkomen met aankooporders, documentatie van goedkeuringen, kwaliteitscontroles en naleving van het beleid.Ontvangst van producten met biologische risico's (bloedzakken, virale vectoren, ...) in een omgeving met gecontroleerde temperatuur. Strikte werkinstructies (WI) en standaard werkprocedures (SOP) volgen om temperatuurgevoelige materialen tijdig opnieuw te verpakken en te etiketteren om ervoor te zorgen dat het product bevroren blijft en de kwaliteit behouden blijft.Werken met apparatuur en materiaal dat bij cryogene temperaturen is opgeslagen in LN2 (Liquid Nitrogen) en passieve droogijsschepen. De juiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) gebruiken om te zorgen voor een veilige werkomgeving en de juiste omgang met cryogevroren materiaal. Procedures volgen om ervoor te zorgen dat zowel de productkwaliteit als persoonlijke gezondheid en veiligheid te allen tijde worden gevolgd.De Master Inspection Checks (MIC) voor binnenkomende materialen invullen, inclusief: transport lossen, temperatuurcontrole, integriteitscontrole, administratief papierwerk met betrekking tot het volgen van correcte procedures.Formulieren en logboeken invullen met betrekking tot ontvangst, verzamelen en uitgaande activiteiten om te voldoen aan het beleid voor Good Manufacturing Practices (GMP) en Good Documentation Practices (GDP) in de farmaceutische omgeving. De juiste detailgerichte aanpak gebruiken zodat ingevulde gegevens het ALCOAA-principe volgen (Toerekenbaar, Leesbaar, Tijdelijk, Origineel en Accuraat).Nauw samenwerken met de afdeling Operations en Quality om de productie- en labactiviteiten voor onze opstartlocatie te ondersteunen. Tijdig materialen ontvangen om onze mijlpaalkwalificatieactiviteiten te ondersteunen.Je werkt in een schone omgeving waar je speciale kleding, haarnetjes, baardnetjes en veiligheidsschoenen draagt. De omgeving regelmatig schoonmaken op basis van bestaande protocollen terwijl je werkt met de vereiste schoonmaakmiddelen.Werken in twee SAP Enterprise Resource Planning (ERP) systemen om inkomende, picking en uitgaande activiteiten te verwerken. Een SAP key user worden om de digitale ERP-systeemintegratie te testen. Samenwerken met het Kwaliteitsteam om WI en SOP te schrijven om standaardmethoden bij het werken met SAP te documenteren en nieuwe collega's te trainen in deze best practices.Regelmatig SOP- en WI-trainingen volgen om ervoor te zorgen dat de werkmethoden in overeenstemming zijn met de goedgekeurde WI en SOP. Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van standaard werkprocedures, werkinstructies en trainingsmateriaal.Ondersteunen van het inkoopproces door het bijhouden van nauwkeurige lijsten met open inkooporders, niet gefactureerde ontvangstbedragen en leveranciersdocumentatie.Nauwkeurig en tijdig bijhouden van papieren en elektronische dossiers om efficiënt te kunnen reageren op auditors en andere belanghebbenden.Problemen met ontvangst/verzamelen/verzending/inventaris snel en effectief oplossen.Account- en inventarisreconciliaties uitvoeren als dat nodig is.Tijdig reageren op vragen van leveranciers en medewerkers.Assisteren bij de afstemming van inkooporders en afschriften van leveranciers.Samenwerken met boekhouding, leveranciers en zakelijke belanghebbenden ter ondersteuning van voortdurende inspanningen voor operationele efficiëntie.
15. jouw aanbod
Minimaal diploma middelbaar onderwijs A2 met werkervaring in Supply chain, boekhouding of bedrijfskundeBachelordiploma in Supply chain, boekhouding of bedrijfskunde met ervaring op het gebied van logistiek/magazijn/distributie.Minimaal 5 jaar relevante magazijnervaring is vereist met een sterke affiniteit met de farmaceutische omgeving.Detail georiënteerd karakter met een sterke affiniteit voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, invullen van formulieren, logboeken, volgen van regelmatige trainingen.In staat zijn om zelfstandig en succesvol te werken, prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren, cross-functionele kwesties te integreren en concurrerende prioriteiten effectief af te wegen. Je moet in staat zijn om verschuivende prioriteiten te beheren om kritieke deadlines te halen in een snelle en dynamische, groeiende omgeving.Sterk in het communiceren en effectief werken met brede belanghebbenden in verschillende wetenschappelijke/technische/business disciplines.Zeer sterke beïnvloedingsvaardigheden met een vermogen tot interactie en effectieve communicatie op alle niveaus van de organisatie en tussen verschillende functies.Het vermogen om een mentaliteit van voortdurende verbetering, probleemoplossing en preventie te bevorderen.Sterke analytische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van gegevensinvoer.Technologisch onderlegd en in staat om snel nieuwe systemen en processen in te voeren. Vaardig in Excel, Word en kennis van ERP en andere financiële boekhoudsystemen.Nederlands en Engels
16. ons aanbod
Loon en uren worden besproken tijdens ons eerste contact (interview)Vanaf oktober 2 ploegensysteem, beginnen in daguren.