Payroll Medewerker regio Lummen gezocht - 20 u per week
Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met payroll?
Werk je nauwkeurig en autonoom en zorg je voor een foutloze loonadministratie?
Wil je deel uitmaken van een dynamisch en enthousiast team binnen een stabiel bedrijf met een familiale sfeer?
Heb je op deze vragen JA geantwoord? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Jouw verantwoordelijkheden:
Als Operations Administrator Payroll ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van A tot Z binnen ons interne sociaal secretariaat.
Je speelt een cruciale rol in de correcte en efficiënte loonadministratie en ondersteunt het team in diverse administratieve processen.
Jouw taken omvatten onder andere:
1. Administratief beheer en personeelsdossiers:
Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten, interne mobiliteitsdocumenten en exitdocumenten (zoals C4).
Up-to-date houden van personeelsdossiers en controleren op wettelijke conformiteit.
Beheer en archivering van sociale en administratieve documenten (contractwijzigingen, waarschuwingen, opzegbrieven, enz.).
Verwerken en verzenden van Sociale Risicoverklaringen (DRS).
2. Onboarding en offboarding
Plannen en organiseren van alle stappen bij de indiensttreding en uitdiensttreding van medewerkers.
Voorbereiden van checklists, interne communicatie en toegangsmateriaal voor nieuwe medewerkers.
Administratieve afhandeling bij uitdiensttreding en communicatie met de betrokken teams.
3. Opvolging van afwezigheden en arbeidsongevallen
Invoeren en opvolgen van afwezigheden, medische attesten en arbeidsongevallen.
Organiseren van medische controles en contact onderhouden met de betrokken partijen.
Opstellen van periodieke rapportages en statistieken.
4. Loonbeheer en voordelen
Correct en tijdig verwerken van lonen, met specifieke ervaring in de verloning van arbeiders.
Beheer van loonbeslagen, maaltijdcheques, ecocheques en andere sociale voordelen.
Coördineren van de personeelsverzekeringen en sociale documenten (bv. economische werkloosheid).
5. Operationele ondersteuning en compliance
Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun contract, loon en andere administratieve aspecten.
Ondersteuning bieden bij audits en inspecties.
Samenwerken met het payroll-team voor een correcte en tijdige loonadministratie.
Je werkt deeltijds 20u per week- te verdelen over 5 dagen bij voorkeur elke voormiddag.
ProfielErvaring met loonverwerking van arbeiders is essentieel.
Je werkt autonoom, gestructureerd en nauwkeurig.
Je hebt een eerste ervaring binnen een sociaal secretariaat of personeelsdienst.
Je hebt een discrete, collegiale en positieve werkhouding.
Je kan prioriteiten stellen en werkt graag volgens strikte deadlines.
Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.AanbodEen contract van onbepaalde duur (20u/week), met dagelijkse aanwezigheid (bij voorkeur in de voormiddag).Marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring.Extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.Een dynamische en stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en initiatief.
Interesse? Solliciteer online of bezorg jouw kandidatuur aan wendy.theuwissen@adecco.be