Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Représentation Permanente du Luxembourg auprès de l'OTAN (RP OTAN)
Missions
* Gérer et assurer la distribution, la manutention et le stockage au quotidien des documents classifiés en toute sécurité;
* Assurer la reprise, le stockage et/ou la destruction des documents classifiés en toute sécurité;
* Assurer le respect des règles et procédures de sécurité;
* Assurer l’inscription et l’enregistrement des visiteurs à la RP OTAN;
* Assurer un soutien à l'Officier de sécurité et son adjoint pour veiller au respect des règles et procédures de sécurité au sein de la RP OTAN.
Profil
Compétences techniques
* Gérer une quantité importante de données en les classant avec méthode et structure;
* Savoir établir et gérer des priorités;
* Savoir utiliser les moyens disponibles en respectant les règles et procédures;
* Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, etc.);
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
* Avoir de bonnes capacités analytiques et de raisonnement;
* Penser de manière systémique et comprend les liens qui existent entre les
* Différentes entités de l’organisation;
* Facilité de communication orale en langue luxembourgeoise, française et anglaise.
Compétences comportementales
* Faire preuve de conscience professionnelle;
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie;
* Capacité d'adaptation et résistance au stress;
* Travail dans un environnement classifié: respecter à tout moment la confidentialité et la discrétion;
* Sens d’initiative, de proactivité et orienté solutions;
* Capacité de gérer son temps de travail;
* Gérer le stress : garder le calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
* S'impliquer : s'engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s'engager pour le bien commun.
Atouts
* Compétences linguistiques solides en Luxembourgeois, Anglais, Français;
* Disposer d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire;
* Être détenteur d’une habilitation de sécurité du niveau Secret.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)