Bedrijfsinformatie
Syndicus
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende te Izegem zijn dit je volgende taken:
- Je staat in voor het administratieve beheer van appartementsgebouwen
- Opstellen en versturen van brieven (standaardbrieven aanpassen, aangetekende brieven verzenden)
- Beheer van telefonie en e-mailverkeer
- Verwerken van adreswijzigingen en facturen
- Opvolgen en uitsturen van voorschotten per kwartaal
- Organiseren en opvolgen van werken aan gebouwen (in samenwerking met aannemers en technische dienst)
- Behandelen van klachten en meldingen van eigenaars
- Teamwork: verzorgen van aangiftes samen met technische dienst
- Ondersteunen bij avond vergaderingen (2x per maand; +-2h): stemmen tellen, notuleren, aanwezig zijn bij eigenaarsvergaderingen
Jouw profiel
Voor de functie van Administratief Bediende te Izegem beschik jij:
- Administratief sterk met oog voor detail
- Logisch denkvermogen en probleemoplossend ingesteld
- Klantvriendelijk en communicatief vaardig
- Leergierig zijn
- Teamplayer die initiatief neemt en werk ziet
- Ervaring als administratief bediende, in de vastgoedsector is een plus, geen vereiste
- Basiskennis Engels en Frans is een pluspunt
Wij bieden jou
Wij bieden:
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en kwaliteiten
- MC €5
- Mogelijkheid tot interne en externe opleidingen, inclusief een opleiding syndicusbeheer
- Geen thuiswerk mogelijk
- 38h/ week: MA-DO: 8h30-12h30/13h-17h | Vrijdag tot 15h
- 20 dagen verlof: 2weken verplicht tijdens juli/ aug (vrij te kiezen wanneer) + 1 week tussen Kerst & Nieuwjaar
- Avondvergaderingen (2 à 3 keer per maand) met recuperatiemogelijkheid
- 2 uitjes met het team