Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker
Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart- en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer en arts.
Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (50%) voor onbepaalde duur.
Hoe verleg je grenzen?
1. Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat, voor het verwerken van documenten en de E-correspondentie.
2. Je maakt afspraken voor raadplegingen & functiemetingsonderzoeken voor en met patiënten en je staat garant voor een professionele aanpak.
3. Je staat mee in voor de algemene ondersteunende secretariaatsopdrachten en voor de administratieve ondersteuning van verschillende zorgprogramma’s.
4. Je plant de aangevraagde therapeutische procedures / opnames.
5. Je onderhoudt de website H&VZ en hanteert diverse E-tools (accrediteringsaanvragen via RIZIV website, MyNexuz, TEAMS…).
6. Je helpt mee aan de uitbouw en reorganisatie van de raadplegingen in het kader van de verhuis naar het nieuw ambulant centrum (oa herstructeren raadplegingsboeken).
Wat heb je daarvoor nodig?
7. Je bezit een bachelordiploma, bij voorkeur medical management assistant.
8. Je bezit een goede kennis van MS-Office en KWS (Klinisch Werkstation) of je bent bereid dit programma te leren.
9. Je bezit een goede kennis van het Frans en Engels.
10. Je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
11. Je bent communicatief, discreet, vriendelijk en je hebt een patiëntgerichte attitude.
12. Je hebt een goed organisatievermogen en je kan de nodige zelfstandigheid aan de dag leggen.
13. Je bent efficiënt, stressbestendig en je werkt resultaatgericht.
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
Onze voordelen omvatten:
14. Motiverend loonpakket (loonschaal ) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
15. Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je .