Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is een pionier in innovatieve thuisverpleging en is er voor iedereen die zorg of ondersteuning nodig heeft. Bijna 1400 medewerkers streven er naar mensen zo lang mogelijk in de beste omstandigheden in hun vertrouwde thuisomgeving te verzorgen. Vanuit onze missie en visie hebben onze waarden een grote impact op de strategie en de dagelijkse beslissingen die de organisatie neemt. We bouwen een cultuur rond “samenwerken, ambitieus en inspirerend zijn naar elkaar toe, en een warme zorg uitdragen”. We zijn georganiseerd in 8 operationele (zorg)regio’s die ondersteund worden in een matrix-beleid door diensten zoals HR, financiën, IT, klantenbeheer, planning, wagenpark, voorraadbeheer, … Ter ondersteuning van de verdere continuïteit van haar ondersteunende diensten is Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen op zoek naar een gedreven en enthousiaste HR Business Partner om de kwaliteitsvolle en professionele dienstverlening verder te optimaliseren. Het HR-team bestaat uit 4 HRBP’s, 4 Experten Loon- en Personeelsadministratie, 1 beleidsmedewerker Welzijn & 1 medewerker Personeelsdienst. Onze HR missie: “ Wij streven naar een veilige en gezonde werkomgeving waarin iedere medewerker zich gewaardeerd voelt en werkgeluk ervaart. Onze ambitie is om door middel van digitale HR technologieën, data gedreven werken en interne kennis en expertise de ondersteunende processen naar een hoger niveau te brengen, door innovatie en creativiteit in de processen te omsluiten en deze te laten leven binnen de organisatie. We streven naar een cultuur van levenslang leren waar we talent op de juiste plaats willen aantrekken, behouden en ontwikkelen. Ons doel is om een strategische partner te zijn in de organisatie .” Alle HR-functies, inclusief HR Business Partner, rapporteren rechtstreeks aan de Directeur Mens & Organisatie. Functieomschrijving Wat houdt je job in? Als HR Business Partner heb je een cruciale rol bij het initiëren en implementeren van een duurzaam, toekomst- en resultaatgericht HR beleid dat we integreren in de strategische organisatiedoelstellingen. Je bent het aanspreekpunt van jouw interne klanten (2 regio’s en één of meerdere ondersteunende diensten) voor verschillende HR-domeinen. Je biedt hen daarbij een professionele en kwaliteitsvolle service waarbij je proactief ondersteunt en oplossingen aanreikt. Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij Rekrutering en Selectie waarbij je kan terugvallen op competentie-based procedures en selectietools tijdens het voeren van selectiegesprekken. Je staat eveneens in voor de opmaak van functiebeschrijvingen en schrijven van vacatureteksten en deze dan ook te publiceren op diverse jobsites. Je bent ook aanspreekpunt (SPOC) voor onze externe partner die de assessment centers uitvoert. Je volgt tendensen op de arbeidsmarkt op, bepaalt onze doelgroepen en zoekt innovatieve, creatieve manieren om nieuwe kandidaten te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor de selectie van zowel verpleeg- als zorgkundigen, administratieve profielen, beleidsmedewerkers en leidinggevenden. Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij Opleiding en Ontwikkeling waarbij je onze opleidingscataloog up-to-date houdt, mee werkt aan het opstellen van strategische opleidingsplannen, en je een vinger aan de pols houdt bij de tendensen in de maatschappij betreffende leren en ontwikkelen. Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij Performance Management waarbij je de jaarlijkse waarderingsgesprekken van je interne klanten monitort, maar ook adviseert over het voeren van moeilijke gesprekken. Je legt linken naar de individuele opleidingsprogramma’s (POP’s) en je koppelt die info aan mogelijke talentprogramma’s. Je begeleidt en initieert het stagebeleid, waarbij je SPOC bent voor de interne klant als extern naar de scholen. Je volgt de stagementoren op via onder meer intervisie momenten. Je combineert een open en constructieve houding met een sterk aanpassings- en inlevingsvermogen, waarbij je optreedt als een laagdrempelige en toegankelijke HR adviseur bij wie zowel leidinggevenden als medewerkers terecht kunnen met vragen en bezorgdheden. Als HR Business Partner streef je mee naar een excellente uitwerking van het strategisch HR- en organisatiebeleid binnen de toegewezen diensten, en neem je initiatief tot verdere professionalisering van de HR-processen, -systemen en -tools. Je werkt eveneens aan een consequente interne communicatie en draagt bij aan een sterke bedrijfscultuur met het invullen van onze waarden van samenwerken in de zorg, warm, ambitieus en inspirerend zijn. Je verplaatst je frequent naar de verschillende toegewezen regio’s en diensten, waarbij je daar ook deelneemt aan lokale overlegmomenten. Je monitort continu de nodige personeelsdata- en statistieken (HR dashboard) en je volgt dit proactief op naar jouw regio’s i.h.k.v. een strategisch employee experience beleid. Je respecteert en benut het vakmanschap van je collega’s zodat we als HR-team werk van hoge kwaliteit afleveren. Profiel Wat verwachten we van jou? Je bezit minimum een bachelorsdiploma in een HR gerelateerde richting of je bent gelijkwaardig door ervaring Minimaal 5 jaar expertise in één van bovengenoemde HR domeinen is een pluspunt, maar ervaring als globale HRM generalist en adviseur is een extra troef. Je hebt passie voor HR en een diep gevoel van betrokkenheid om anderen te inspireren. Je werkt samen met je HR collega’s om de krachten en expertise te bundelen. Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en respectvol. Je handelt met integriteit en hecht belang aan de privacy van onze werknemers. Discretie versterkt het vertrouwen tussen HR, medewerkers en management. Je bent creatief, hebt innoverende ideeën en neemt initiatieven. Je bent in staat om intervisies te begeleiden. Je werkt sterk klantgericht waarbij je de noden van de klant (h)erkent en kritisch meedenkt over de dienstverlening, en je steeds waakzaam bent voor verbetering. Je weet zowel zelfstandig te werken als in team. Je houdt het overzicht over verschillende projecten en volgt de resultaten nauwgezet op. Je bent sterk communicatief en weet op een boeiende en inspirerende manier te presenteren. Je blijft op de hoogte van externe evoluties in jouw vakgebied. Je beschikt over een rijbewijs B. Aanbod Groepsverzekering Bedrijfswagen Tankkaart / Laadpas Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Invaliditeitsverzekering Tandverzekering Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof Wat heeft het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen jou te bieden? Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en compensatiedagen, en mogelijkheid tot thuiswerken. Een contract onbepaalde duur. Een aangepast introductietraject en de nodige ondersteuning. Een dynamische en innovatieve organisatie. Je werkt afwisselend in de maatschappelijke zetel in Brugge en in de regiogebouwen.