Als Klanten Adviseur Payroll werk je in een tandemsysteem waarbij je samen met één collega instaat voor de loonadministratie van een vaste klantenportefeuille. Je bouwt een nauwe band op met voornamelijk kmo's die je 1 keer per jaar bezoekt om de mensen waarmee je dagelijks contact hebt te leren kennen.
De job-inhoud is tweeledig:
1. Je staat, samen met jouw collega, in voor de volledige loonverwerking van alle medewerkers binnen jouw klantenportefeuille
2. Je bent hier dus elke maand verantwoordelijk voor een tijdige uitbetaling van de lonen
3. Per medewerker reken je de lonen uit (bruto-netto) en houd je rekening met maaltijdcheques, vakantiegeld, verlof, ziekte, tijdskredieten, commissie...
4. Je staat in voor dimona-aanvragen, inschrijven van nieuwe medewerkers, opmaak van sociale documenten, mutualiteitspapieren invullen, berekenen van opzegvergoedingen bij ontslag van een medewerker, maandelijkse indexeringen opvolgen per paritair comité...
5. Je beantwoordt telefonisch en schriftelijk alle vragen van jouw eigen klantenportefeuille. Hierbij kan je beroep doen op het kenniscentrum en de expertise van al jouw collega's
6. een onmiddellijk vast contract
7. een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week met glijdende uren
8. de mogelijkheid om na de opleiding en in samenspraak met jouw team een 4/5de tewerkstelling aan te vragen
9. een regime waarin je 3 dagen per week van thuis uit kan werken (60% op maandelijkse basis / na de opleiding)
10. 32 verlofdagen per jaar, vrij op te nemen
11. Doorgroeien naar een andere functie is dus zeker mogelijk
Een mooi loonpakket bestaande uit:
12. een vast bruto maandloon afhankelijk van jouw ervaring
13. een loonbonus van max. € 1500 bruto / jaar
14. netto-onkosten van € 40 / maand
15. maaltijdcheques van € 8
16. ecocheques van € 250 / jaar
17. hospitalisatieverzekering
18. groepsverzekering van 6%
19. terugbetaling van kosten openbaar vervoer (100%)
20. laptop & headset
21. een extra scherm na de opleidingsperiode in functie van thuiswerk
22. cafetariaplan (extra verlofdagen, elektrische fiets, dental care, gsm,
23. Het sollicitatieproces: 1. telefonisch contact van de talentexpert
2. Digitaal diepte-interview
3. Gesprek met Hiring Manager en je toekomstig leidinggevende
Het opleidingstraject is duidelijk omschreven:
24. maand 1 : onderdompeling in de wondere wereld van sociale wetgeving in Brugge of Hasselt
25. maand 2 en 3 : samen met een opleidingscoach vanuit een kantoor in jouw buurt in de praktijk duiken
26. maand 4 : verdere begeleiding on the job door jouw naaste collega's en tandem-maatje
Iedere medewerker binnen dit bedrijf, voelt de drie waarden door hun bloed stromen.
1. Het zijn ondernemende, hands-on mensen, die graag initiatief nemen, de handen uit de mouwen steken en meedenken in mogelijkheden. Levenslang leren en expertise uitbouwen in sociale wetgeving is voor hen een passie en niet van 'moeten'.
2. Ze gaan geen enkele uitdaging uit de weg maar gaan tot het uiterste om een oplossing te vinden voor hun klanten. Een professionele service en vlotte communicatie staat bovenaan hun lijst.
3. De collega's steken niets onder stoelen of banken en kunnen gewoon zichzelf zijn binnen het team. De communicatielijnen zijn open en eerlijk met oog voor wederzijds respect.
Voor deze vacature zijn onderstaande vaardigheden ook nog van belang:
27. je hebt een passie voor sociale wetgeving en wenst je hier nog verder in te verdiepen
28. een analytisch denkvermogen, graag met cijfers bezig zijn
29. stressbestendigheid om om te kunnen gaan met het deadline werken wat op zich een hoge werkdruk met zich kan meebrengen
Denk je bij deze omschrijving bij jezelf 'yes, dat ben ik ?' blijf dan niet bij de pakken zitten.
Werk dan zeker een leuke, originele en/of gedurfde motivatie uit waarom je je aangetrokken voelt tot bovenstaande taakomschrijving.