Erasme Infirmier en sterilisation Referent Instrument (h/f/x) CDI 38h
LHpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Cree en 2021 a linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversite Libre de Bruxelles (ULB), ce grand ple hospitalier universitaire garantit a la fois des soins de sante de haute qualite et accessibles a tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1.420 lits dhospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP medecins et 3.975 ETP non medicaux.
Objectif de la fonction :
Garantir une gestion efficace et fluide du parc d''instruments en centralisant toutes les informations necessaires et en assurant un suivi rigoureux des processus administratifs.
Principales missions :
Gestion des achats et des reparations :
* Analyser, rediger et suivre les demandes dachats pour le renouvellement et lentretien des instruments (ex. Da Vinci, etc.).
* Assurer la gestion des reparations, retours et remplacements, en collaboration avec les fournisseurs et les equipes techniques (adaptation des logiciels inclus).
* Regulariser et ajuster les prix dans le logiciel Infohos en partenariat avec le service achats.
* Examiner les devis de reparation pour les instruments et moteurs, en veillant a une gestion budgetaire optimale.
Tches administratives et suivi dactivite :
* Analyser et rediger des rapports d''activite detailles (sur Aexis et Infohos).
* Etablir un rapport mensuel sur l''etat du budget (pertes, nouveaux instruments, dommages, etc.), a destination de la hierarchie.
Gestion des stocks et des commandes :
* Assurer la gestion des commandes pour differents sites (EMC, Lothier, CRG, Pfizer, Sterima).
* Gerer le stock interne "Mister" (organisation, photos, modification de references).
* Suivre de pres levolution du parc dinstruments en etroite collaboration avec les chirurgiens, notamment pour les commandes standard et sur demande.
* Gerer le materiel en prt et en essai, ainsi que les plateaux en consignation, en veillant a leur retour dans les delais et avec laccord des chirurgiens.
Conseil et creation de nouveaux articles :
* Creer de nouveaux articles dans les logiciels de gestion (Aexis, Infohos, etc.), en garantissant une traabilite optimale (gravage, etc.).
* Mener des recherches pour repondre a des appels doffres, trouver des alternatives ou resoudre des ruptures de stock, en collaboration avec linfirmiere chef de sterilisation.
Soutien informatique et autres responsabilites :
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