About the job
Heeft u zin om deel uit te maken van een groeiend Technology-team in Aarschot? Zij zijn dé go-to Total Security Concept Provider en hebben een missie: ontzorgen! Dat betekent dat zij bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren voorzien van top-notch security-oplossingen, zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen ding.
Wat gaat uw takenpakket inhouden?
Monitoring:
1. Opstellen van nieuwe contracten en verzenden naar klanten, inclusief het aanmaken van orders in Navision.
2. Verwerken van stopzettingen van monitoringcontracten in Navision.
3. Factureren en opstellen van creditnota's voor monitoringcontracten.
4. Deactiveren van collega-badges en begrip van de workflow.
5. Bundelen en correct classificeren van contracten.
6. Opvolging en afhandeling van e-mails.
Fleet:
7. Coördinatie van afspraken voor het inleveren van bedrijfswagens voor expertise.
8. Regelen van voertuigen voor nieuwe collega's, inclusief onderhoud en tankkaarten.
9. Aanvullen van fleetgegevens in XPO Fleet.
10. Verwerken van boetes en parkeerretibuties via FOD.
11. Opvolging van technische keuringen.
12. Beheer van adreswijzigingen en communicatie met de logistieke afdeling voor nachtleveringen.
13. Plannen van keuringen en onderhoud voor het wagenpark.
14. Opvolging van bestellingen van nieuwe wagens.
15. Afhandelen van einde leasecontracten.
16. Opvolging van inhoudingen bij ongevallen in fout.
17. Opvolging en afhandeling van e-mails.
Who are we looking for?
18. Administratief sterk en nauwkeurig.
19. Ervaring met ERP-pakketten (Navision, AS400, SAP) en Excel.
20. Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
21. Positieve mindset, oplossingsgericht en leergierig.
22. Initiatiefnemer en zelfstandige planner.
23. Discreet en professioneel, open voor feedback.
What do we offer?
24. Een fulltime avontuur in een team dat de werkspirit hoog houdt.
25. Geen files naar Brussel of Antwerpen, want ze zitten gezellig in Aarschot.
26. Een verloning die past bij uw skills en ervaring.
27. Extraatjes zoals een groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering bij DKV, maaltijd- en ecocheques.
28. En natuurlijk, 20 wettelijke verlofdagen met een extraatje van 6 ADV-dagen.
Klinkt dit als jouw droomjob? Solliciteer dan nu en ontdek de mogelijkheden binnen dit dynamische bedrijf!
Let’s make admin fun again! ✨