1. Je hebt bij voorkeur een masterdiploma uit een wetenschappelijk-technologische richting of je hebt een gelijkwaardig niveau op basis van ervaring.
2. Je hebt bij voorkeur 5 jaar relevante ervaring.
3. Je bent vertrouwd met de verschillende aspecten van duurzaamheid en een cijfermatige benadering schrikt je niet af. Ervaring met CO2-monitoring en duurzaamheidsrapportering (GRI, AASHE, STARS®) is een pluspunt. Je verruimt je blik graag naar een globale context van inclusie en sociale rechtvaardigheid.
4. Je hebt ervaring met proces- en projectmanagement en het functioneel aansturen van projectteams.
5. Je hebt interesse om je kennis over te dragen en om in gesprek te gaan met de verschillende diensten van de universiteit. Je kiest hierbij graag voor een diplomatische aanpak en houdt het einddoel goed voor ogen. Je vindt het boeiend om om te gaan met mensen die verschillende posities en standpunten innemen en je kan op een verbindende manier voorstellen formuleren waarbij je duidelijk beargumenteerde keuzes maakt.
6. Je kan goed connecteren tussen bedrijfsvoering en beleidsontwikkeling en kan hiervoor ook aantoonbare ervaring voorleggen.
7. Je werkt graag aan een attractieve, boeiende communicatie en rapportering. Meer bepaald is ook ervaring met communicatie rond duurzaamheid een pluspunt.
8. Je beschikt over de nodige vaardigheden om het overzicht te bewaren over de verschillende aspecten van de opdracht. Je hebt hierbij zin voor initiatief en je kan voorstellen formuleren ter verbetering van werkprocessen.
9. Je werkt graag samen, zowel in een formele als minder formele omgeving.
10. Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels en bent in staat om Nederlandstalige en Engelstalige teksten te schrijven en te presenteren.
We zoeken een stafmedewerker die deze ambitieuze opdracht samen met ons wil waarmaken. Om dat goed te kunnen doen, moet je de nodige kennis over duurzaamheid bezitten en vooral goed kunnen navigeren in een complexe organisatiecontext.
Je hebt 2 hoofdopdrachten:
11. Je bent verantwoordelijk voor een brede duurzaamheidsmonitoring en -rapportering volgens een door het universiteitsbestuur gekozen model dat toelaat tegemoet te komen aan interne en externe kwaliteits- en rapporteringsvereisten. Je ontwikkelt een flexibel inzetbaar datamodel waarbij data voor verschillende rapporterings- en sensibiliseringsdoeleinden gebruikt kunnen worden. Daarnaast connecteer je data met beleidsontwikkeling en werk je daarvoor nauw samen met betrokken entiteiten zoals bijvoorbeeld de dienst Interne Audit, dienst VGM, de Personeelsdienst en Stuvo.
12. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie, evaluatie en communicatie van een roadmap “KU Leuven klimaatneutraal 2050”. Je baseert je hierbij op de beschikbare monitoring van de CO2-uitstoot, de afvalstromen, het waterverbruik,… Je staat collega’s bij voor wettelijk verplichte rapportering.
Binnen deze opdrachten zet je een governancemodel op met de relevante stakeholders waarbij je zoveel mogelijk aansluit bij bestaande overleg- en besluitvormingsstructuren.
In het algemeen:
13. Volg je de ontwikkelingen en trends gerelateerd aan klimaattransitie en duurzaamheidsmonitoring op. Je kan deze analyseren en formuleert voorstellen voor toepassing.
14. Rapporteer je de vooruitgang aan het universiteitsbestuur, management en stakeholders.
15. Draag je bij tot de uitbouw en de dienstverlening van KU Leuven Engage.
16. Ben je secretaris van de werkgroep Bedrijfsvoering die ressorteert onder de Duurzaamheidsraad.
Wil je uitgedaagd worden en meewerken aan een duurzame, inclusieve en solidaire KU Leuven? Stel je dan kandidaat.
KU Leuven streeft ernaar een toonaangevende universiteit te zijn, zowel binnen haar onderzoek en onderwijs als binnen haar eigen bedrijfsvoering. Duurzaamheid staat daarbij hoog op de agenda als beleidsprioriteit. Zo stelt KU Leuven als ambitie om klimaatneutraal te worden tegen 2050. Een belangrijke hefboom hiertoe is een solide duurzaamheidsmonitoring en -rapportering.Monitoring en rapportering over verschillende domeinen die gerelateerd zijn aan duurzaamheid (Environmental, Social & Governance – ESG) zijn nodig om zowel onze personeelsleden en studenten als externe stakeholders en partners op een transparante manier te informeren over maatregelen en de impact ervan. Een degelijke en frequente monitoring is bovendien nodig om ons beleid te sturen en om toekomstige beslissingen op hun duurzaamheid te toetsen. Een goede samenwerking tussen verscheidene diensten aan KU Leuven is nodig om de doelstellingen samen te bereiken. Deze opdracht steunt op een samenwerking tussen de diverse directies van het Algemeen Beheer én de rectorale dienst KU Leuven Engage voor expertise duurzaamheid en beleid. KU Leuven wil de duurzaamheidsinspanningen zichtbaar maken en publiek communiceren. Je maakt hierbij de link met verschillende ranking systemen en internationaal gedragen kaders zoals GRI, AASHE, STARS®.Deze functie zal de koppeling maken tussen duurzaamheidsmonitoring en beleid. Je bouwt mee aan een roadmap klimaatneutraal met gedragen doelstellingen. Je formuleert samen met stakeholders haalbare en evidence-based oplossingen met zichtbare werven. Hiervoor leun je op een rijk netwerk van academische expertise en gedreven medewerkers bij de Technische Diensten en andere directies van het Algemeen Beheer. Als stafmedewerker duurzaamheidsmonitoring en -rapportering kom je terecht bij de dienst Organisatiebeheersing binnen de Stafdiensten Algemeen Beheer. Deze dienst staat voor een instellingsbrede benadering van het bedrijfsvoeringsproces. Daarbij zal je ook ingebed worden bij het team Beleid en bedrijfsvoering van KU Leuven Engage. Dit team adviseert en coördineert het diversiteits- en duurzaamheidsbeleid van KU Leuven in nauwe samenwerking met de bevoegde vicerectoren en het universiteitsbestuur.
Wij bieden een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur aan. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen aan, zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets, kortingen via de samenaankoopdienst, ...