Offre d’Emploi : Administration, Logistics & Support Purchasing Officer (H/F/X)Lieu : Héron, BelgiqueType de contrat : CDIÀ propos de Bimex Solutions :Bimex Solutions est une jeune entreprise spécialisée dans la sous-traitance aux achats pour divers clients internationaux (miniers, agricoles, industriels...). La majorité de nos clients opèrent sur le continent africain.Notre mission : trouver des solutions d’approvisionnement fiables pour nos clients tout en optimisant leurs achats, augmentant leur rentabilité et leur assurant un suivi logistique efficace.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) nouveau/nouvelle collègue chargé(e) de l’administration générale, de la logistique, de la comptabilité et du support commercial aux équipes (si nécessaire).Fonction :En tant qu'Administration, Logistics & Support Purchasing Officer (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans l’entreprise et êtes une pièce maîtresse de son bon fonctionnement.Missions :Gestion administrative générale• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs• Classer et archiver les documents administratifs et contractuels• Rédiger, traiter et suivre les courriers, contrats et autres documents officiels• Mettre à jour et gérer les bases de données fournisseurs et clients• Tenir à jour régulièrement les balances des dépenses et calculer les marges réelles• Effectuer les paiements divers• Gérer les contrats des prestataires du bâtiment• Assurer la conformité avec les procédures internes et les obligations administrativesComptabilité et suivi financier• Éditer les factures de vente et les bons de livraison• Assurer le suivi des factures, paiements et relances clients/fournisseurs• Vérifier la cohérence des documents comptables liés aux achats et aux expéditions• Collaborer avec le service comptable de notre maison mère pour la clôture des comptesGestion des commandes et suivi administratif• Suivi des commandes auprès des fournisseurs, suivi des délais et relances• Assurer l’administration générale liée aux achats et à la logistiqueLogistique et organisation des expéditions• Planifier et organiser les enlèvements et le suivi des marchandises• Coordonner les livraisons et gérer les éventuels litiges ou retardsSupport commercial• Assurer un support commercial si nécessaire• Co-construire des offres avec les fournisseurs pour les clientsGestion des réclamations• Gérer les réclamations et apporter des solutions adaptéesProfil :Formation : Diplôme en administration, logistique, commerce international ou comptabilité, ou expérience équivalenteExpérience : 0 à 3 ans en administration et/ou logistiqueLangues : Français et anglais B2 minimumCompétences :Intégration facile dans une équipe jeune, dynamique et motivéeEsprit de compétition et goût du défiOrientation client : satisfaction, efficacité et empathieCapacité d’adaptation à différents interlocuteursProactivité, persévérance et autonomieOrganisation rigoureuse et méthode de travail efficaceMaîtrise de la suite Microsoft et des outils ERP/CRMCapacité à prendre des initiatives et à tenir ses engagements envers fournisseurs et clientsNous offrons :· Un contrat à durée indéterminée· L’opportunité de rejoindre une entreprise en forte croissance· Une culture d’entreprise familiale, fun et atypique· Des collègues positifs, motivés et ambitieux· Un emploi stable dans une société dynamique· Un cadre de travail agréable, proche des grands axes· Un salaire compétitif avec avantages extra-légauxIntéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV à a.asselman@bimexsolutions.be