Assistant.e Administratif.ve (H/F/X) - Bruxelles
Type d'emploi : Contrat à Durée Indéterminée
Type de contrat : Temps Plein
Fonction : Secrétariat
Responsabilités :
* La gestion de l'agenda commun de l'équipe et l'organisation de réunions : envoi des invitations aux réunions hebdomadaires, communication de l'agenda, organisation logistique, etc.;
* Garantir le rapportage lié aux réunions du département : prise de notes, soumission des rapports, diffusion, archivage;
* La gestion de la base de données et de la documentation de la cellule (e.a. Sharepoint);
* Être la personne de contact de la cellule afin de centraliser les appels internes et externes, recueillir les demandes destinées au département et assurer l'accueil;
* Apporter son soutien administratif dans la gestion des marchés publics afin de participer au respect optimal des règles et procédures liées à ce domaine;
* Appuyer la cellule dans la mise en page de documents et présentations, relecture de textes (grammaire et orthographe), aide à l'organisation d'événements, etc.
* Appui administratif ponctuel à toute tâche jugée utile.
Qualifications :
* Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier ou assimilé en termes d'expérience.
* Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative.
* Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
* Vous avez du talent en termes d'organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues;
* Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis;
* Vous maîtrisez l'art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d'en ressortir les conclusions importantes;
* Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d'ouverture d'esprit et vous appréciez la multi-culturalité;
* Vous maîtrisez l'environnement Windows. Une connaissance d'un système ERP est considérée comme un atout;
* Vous êtes orienté.e résultats;
* Vous parlez et écrivez couramment le français ou le néerlandais. Etant donné l'environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l'anglais est dès lors requise.
Conditions :
* Un contrat à durée déterminée ou indéterminée selon le type de besoin. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
* Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 – fonction générique de référence : Assistant Administratif/Assistante Administrative) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, un remboursement à 100% des frais de transports en commun, des possibilités de télétravail en Belgique et une prime de télétravail.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d'emploi. Enabel s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l'origine, l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.