3 Assistantes administrative fret aerien, Machelen
Description de l''emploi
WFS, membre du groupe SATS, est un leader mondial du fret aerien avec 158 escales dans plus de 18 pays sur cinq continents. Notre equipe mondiale est passionnee, proactive et axee sur lamelioration continue. Grce a notre expertise et a notre technologie, nous offrons efficacite, valeur et durabilite a nos clients. Avant tout, la srete et la securite sont au cur de tout ce que nous faisons.
Deviendrez vous notre agent de bureau?
Notre service Bureau est responsable de la reception, de la verification et de la coordination des documents de fret, tout en respectant des mesures de securite strictes conformement a la legislation applicable. Nous nous concentrons sur une acceptation fluide et des activites de contrle correctes.
En tant qu''employe administratif du fret aerien, vous tes responsable de garantir la bonne application des lois sur la securite sur toutes les expeditions a l''exportation. Vous jouez un rle cle dans les activites de contrle et garantissez une acceptation conviviale mais correcte.
Responsabilites:
* Reception de divers AWB pour les expeditions a l''export.
* Realisation de contrles administratifs de securite.
* Utilisation de la base de donnees des agents reglementes de lUE.
* Identification de la cargaison pour des contrles ulterieurs.
* Communiquer avec les employes du bureau et de l''entrept au sujet des expeditions.
* Effectuer des contrles DG si necessaire.
* Saisie des donnees dans le point de chargement.
* Aider les agences a livrer les expeditions a lexportation.
* Maintenir la communication avec les agences douanieres livrant le fret.
* Fournir des informations au personnel du bureau et de l''entrept concernant des expeditions specifiques (contrle, DG, etc.).
En bref, en tant qu''agents de bureau, nous nous concentrons sur:
* Effectuer des contrles de securite corrects et complets.
* S''efforcer d''obtenir une acceptation fluide en collaboration avec l''equipe d''acceptation.
* Verification des marchandises dangereuses, des produits pharmaceutiques et des animaux vivants conformement a la reglementation IATA en vigueur.
* Des etudes superieures sont un plus mais ne sont pas obligatoires.
* Au moins 1 an d''experience en tant qu''employe administratif, idealement dans le secteur du fret aerien.
* Excellente connaissance d''une des deux langues nationales et connaissance de base de l''autre + bonne connaissance de l''anglais.
* Matrise de MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
* Une experience avec cargospot et les logiciels associes est un gros plus.
* Volonte de travailler en 3 equipes (matin soir nuit + 1 week end sur 2).
Competences techniques:
1. Determiner les objectifs et les priorites et in