Functieomschrijving
Als Office Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het beheer van het kantoor en zorg je ervoor dat de werkomgeving efficiënt, aangenaam en veilig is voor medewerkers, bezoekers en externe partners. Je coördineert verschillende facilitaire diensten, zoals schoonmaak, ongediertebestrijding, catering, groenvoorziening en andere facilitaire zaken.
Jouw taken:
Fungeren als het eerste aanspreekpunt aan de balie, het beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van de algemene mailbox.
Coördineren van het ontvangen van bezoekers en groepen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes, maaltijden en hotel- of restaurantboekingen.
Beheren van kantoorbenodigdheden en -diensten, zoals werkkleding, poolauto’s, badges en andere kantoorbenodigdheden.
Zorgdragen voor een goed georganiseerde digitale archivering van kantoor documenten.
Toezicht houden op en het beoordelen van externe leveranciers, zoals schoonmaakbedrijven, cateringservices, ongediertebestrijding en andere dienstverleners.
Bijdragen aan projecten voor kantoorverbeteringen.
Vereisten
Jouw profiel:
Minimaal een bacheloropleiding of vergelijkbaar door ervaring.
Ervaring met het beheren van externe leveranciers en het coördineren van kantoorservices is een pré.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren in een gestructureerde werkomgeving.
Je kunt goed zelfstandig werken en hebt geen problemen met flexibele werktijden wanneer nodig.
Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Je hebt goede computervaardigheden, inclusief MS Excel, Word en Outlook. Kennis van SharePoint en Teams is een plus.
Rijbewijs B is een pré.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Aanbod
loon bespreekbaar naar ervaring
GSM + abonnement
Hospitalisatieverzekering + groepsverzekering van bruto jaarloon
Fietslease mogelijk vanaf 3 maand Dienst
Maaltijdcheques: 7€ per gewerkte dag