PME namuroiseAmbiance familiale
Description
A) Tâches Administratives :
* Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
* Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails.
* Organiser et maintenir les fichiers et les documents administratifs.
* Planifier et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
* Gérer les fournitures de bureau et s'assurer que le matériel est disponible et opérationnel.
* Effectuer diverses tâches de support telles que la gestion des agendas, la réservation de voyages et l'organisation des déplacements.
B) Aide-Comptabilité :
* Saisir les factures et les paiements dans le système comptable.
* Assister à la préparation des documents pour la comptabilité générale et le contrôle de gestion.
* Effectuer le suivi et la relance des factures impayées.
C) Autres tâches Polyvalentes :
* Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau.
* Suivre l'entretien et la maintenance des équipements du bureau.
* Collaborer avec d'autres départements pour l'organisation d'événements internes et externes.
* Gérer des tâches ad hoc telles que l'organisation du courrier, la réservation de salles de réunion, et le soutien administratif aux différents membres de l'équipe.
* Aider à la préparation et à l'organisation de documents administratifs pour divers projets.
* Exécuter des tâches de soutien multiples selon les besoins du bureau, comme aller à la poste ou commander des fournitures spécifiques.
Votre profil
o Vous avez une première expérience (minimum 2 ans) dans une fonction administrative de préférence dans un environnement de PME.o Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e), proactif(ve) et réactif(ve).o Excellente communication orale et écrite.o Sens du détail et précision dans la réalisation des tâches.o Capacité à jongler entre différentes tâches et à s'adapter rapidement aux priorités changeantes.o Esprit d'équipe et disposition à collaborer avec diverses équipes et départements.o Flexibilité pour s'adapter aux besoins spécifiques et aux tâches variées du bureauo Capacités d'organisation et de gestion du temps efficaces.o Vous êtes à l'aise avec les programmes informatiques.o Vous avez une bonne logique avec les chiffres.o Une connaissance de la suite OFFICE (word, excel et outlook) est indispensable.o Vous êtes disponible rapidemento Vous êtes motivé à vous former à de nouvelles tâcheso Vous avez le permis B et un véhicule personnel (difficilement accessible en transports en commun)o Vous êtes ok avec la formule intérim avec un réel CDI à la cléSi vous avez le souci du détail, une grande capacité d'organisation, une aisance avec les chiffres et une facilité à travailler sous la pression (positive),et que vous avez une expérience stable (très important) et que vous désirez encore de la stabilité pour de longues années à venir,C'est le moment, c'est l'instant !Postulez dès maintenant à l'adresse avec votre CV mis à jour ainsi avec comme titre "Employé(e) administratif(ve) "A l'attention de Claudia
Nous offrons
* Type de contrat : intérim avec un contrat fixe à la clé
* Horaire : Temps plein 40h/semaine
* Package salarial :
Salaire brut fixe + frais de déplacements + chèques-repas 8 EUR/jour + frais nets +pécule + GSM + ordinateurA la signature du contrat fixe s'ajoutent d'autres avantages (assurances, etc)