Fonction administrative - gestion du poste acte - Assistance en matière de comptabilité
Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
2. inscription au répertoire ;
3. enregistrement électronique des actes ;
4. enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
5. formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
6. préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
7. clôture des dossiers.…
8. En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude.
9. Vous seconderez notre comptable dans diverses taches
Votre profil
10. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur du notariat (ou une autre profession juridique).
11. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
12. Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
13. Un contrat à temps plein (possibilité de 4/5)
14. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
15. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
16. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
17. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
18. Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.