Omschrijving:
Unique Waregem kijkt uit naar een Allround Administratief bediende voor een bedrijf in Waregem
Als Administration Officer ben je de administratieve ondersteuning bij Customer Service en Finance + 1 dag in de week onthaal van klanten en leveranciers
Jouw takenpakket als Allround Administratief Bediende:
* Ondersteuning bij Customer Service:
- Verwerken van inkomende orders
- Voorbereiden documenten en input gegevens zendingen naar klanten
* Ondersteuning bij Finance:
- Behandeling documenten importcontainers
- Administratieve opvolging douanedocumenten
- Factuurcontrole, input gegevens, klassement, digitaliseren diverse documenten
- Voorbereiden verwerking inkomende banktransacties (Excel)
- Voorbereiden verwerking uitgaande bankdocumenten
- Bijhouden afvalregister
* Onthaal:
- 1 dag/week (vrijdag) back up onthaal kantoren
- Verwerken van telefonische oproepen
- Ontvangst klanten
* Gevarieerde administratieve taken waar ondersteuning nodig is
Profiel
Wat verwachten wij van jou als Allround Administratief bediende:
* Jij hebt het vermogen om taken op een georganiseerde, correcte en doelgerichte manier te beheren
* Je beschikt over effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
* Je bent flexibel in het uitvoeren van diverse administratieve taken
* Je hebt het vermogen om te multitasken
* Je bent een teamspeler en werkt graag samen met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie
* Je kan zelfstandig werken en hebt een proactieve instelling
* Je beschikt over een hands-on mentaliteit
* Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, …)
* Je beheerst naast Nederlands ook Frans en Engels (Duits is pluspunt)
Aanbod
Wat kan jij verwachten als Allround Administratief bediende:
* Een gevarieerde en uitdagende functie met afwisselende administratieve taken
* Aangename werkomgeving in modern gebouw
* Je kan rekenen op een degelijke opleiding en goede begeleiding van naaste collega’s
* Je uurrooster is volledig in overleg te bepalen (werken op vrijdag)
* Aantrekkelijke verloning en vakantieregeling
* Vaste voltijdse job of 4/5 (niet vrij op vrijdag)
* Een goede work life balance en een afwisselend takenpakket
Bedrijfsinfo
Onze klant is een befaamd textielbedrijf dat zich richt op vloerbedekkingen en tapijten
Bij interesse, contacteer ons telefonisch op het nummer 056 62 76 11 of via mail waregem@unique.be