Spoed - je biedt ondersteuning aan de hoofdverpleegkundig coördinator en drie adjuncten op administratief vlak:
- Personeelsbeheer:
- Opvolgen verlofaanvragen, afwezigheden van verpleegkundigen, zorgkundigen, ambulanciers, logistieke medewerkers, spoedbalie en stafmedewerkers
- Wensen corrigeren en goedkeuren binnen SAGA
- Eerste aanspreekpunt bij oplossen van acute ziektemeldingen
- Opstarten en opvolgen van het zelfroosteren van de personeelsgroepen
- Administratieve taken omtrent opleidingen: voorbereidende administratie - registratie HR@SAGA – opvolgen opleidingstrajecten
- Dienstspecifieke secretariaatstaken:
- Opvolgen van PIT-reg en MUG-reg
- Opvolgen van 112 badges verpleegkundigen en ambulanciers
- Opzoekwerk in dossiers (wie in contact geweest met besmette patiënt, etc)
- Opzoekwerk boetes MUG – ZW
- Patiënttevredenheidsenquêtes versturen
…
- Je hebt minstens een bachelor medical management assistant of een bachelor in een administratieve of (para)medische richting.
- Ervaring in de medische sector is een meerwaarde; kennis van medische terminologie is een pluspunt.
- Ervaring met dienstplanning is een pluspunt.
- Je bent sterk ICT-gericht en kan heel vlot werken met de diverse PC-toepassingen (Office) en zeker met MS Excel (incl. draaitabellen).
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan linken leggen tussen cijfers.
- Je straalt zelfvertrouwen uit en zet op een positieve manier de gemaakte afspraken om in de praktijk.
- Je bent klantgericht en kan zelfstandig werken.
- Je bent teamgericht en hebt zin voor initiatief.
- Je hebt oog voor detail en je weet op proactieve en nauwgezette wijze invulling te geven aan je allround functie.
- Je behoudt steeds het overzicht over je taken.
Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Administratie, MS Excel, Management, Logistieke sector, Administratie, Medische sector