Statut : Employe de l''Etat Qui recrute ? Service des aides au logement Missions Dans le cadre du developpement et dune mise en uvre partielle de sa strategie de digitalisation suivant le principe du digital first et de larchivage electronique, le Service des aides au logement cherche un agent administratif pour les tches suivantes : Capture numerique du courrier entrant; Mis en uvre de nouveaux flux de travail avec le courrier dematerialise; Developpement de nouvelles procedures de distribution du courrier; Accompagnement des utilisateurs du courrier digital. Prise en charge de larchivage electronique et physique : Preparation des documents en dossier (liasse) darchive; Numerisation des documents pour larchivage intermediaire (GED); Deplacement des dossiers papiers vers lespace darchivage; Effectuer des recherches de dossiers archives et mise a disposition du dossier physique en cas de besoin et/ou de demande. Autres tches : Gestion du stock des fournitures de bureau tel que les enveloppes, les papiers ainsi que des supports de documentation (formulaires et brochures); Participation a la preparation logistique pour lorganisation des stands lors de foires ou devenements en relation avec le logement. Profil Competences techniques Savoir travailler avec les applications WORD, EXCEL, OUTLOOK; Matrise orale et ecrite des 3 langues administratives du pays; Anglais : Connaissances de base a l''oral. Aptitude a sapproprier les connaissances suivantes : La legislation et la reglementation des aides au logement; Les procedures administratives concernant le traitement des dossiers; Les procedures techniques de loutil de gestion des dossiers; La reglementation sur la protection des donnees privees; Le fonctionnement et l''organisation interne, du service et de l''administration. Competences comportementales Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et donnees, le cas echeant dans un environnement digital; S''organiser : Vous vous organisez en fixant les priorites, vous planifiez le travail et gerez les imprevus, vous travaillez de faon autonome en utilisant les moyens disponibles; Partager son savoir faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, experiences et vos methodes de travail; Cooperer : Vous creez et ameliorez lesprit dequipe en partageant vos avis et vos idees, aussi bien dans un environnement presentiel quau niveau dune collaboration virtuelle et a distance, et en contribuant a la resolution de conflits entre collaborateurs; Faire preuve d''ouverture : Vous tes ouvert au changement et a linnovation, vous vous ouvrez a la diversite et vous vous interessez a dautres disciplines que les vtres; Gerer le stress : Vous gardez votre calme face a la pression, vous restez constructif face a la critique et vous agissez de faon constante malgre les difficultes; S''autodevelopper : Vous vous remettez en question de faon reguliere, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continue