* Pour l'Earth and Life Institute (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (75%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Vous possédez des compétences en gestion logistique et comptable et vous aspirez à travailler dans un environnement impliqué dans la conception de solutions durables pour les défis liés à l'alimentation et à l'environnement ? Rejoignez-nous au sein de l'Earth and Life Institute de l'Université catholique de Louvain. Notre cellule administrative recherche une personne motivée et engagée pour assurer la gestion comptable de proximité de plusieurs équipes de recherche. Au sein de l’institut, vous côtoierez chercheur·es, technicien·nes, étudiant·es et administratif·ves qui étudient des questions multidisciplinaires liées à l’environnement, la biodiversité, le climat et la production alimentaire.
Chaque gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Vous rejoindrez un large réseau (+-70 gestionnaires logistique et comptable / Financial Officer), tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, le bureau du·de la gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est situé dans les instituts qu’il ou elle va soutenir. Vous serez en contact avec plusieurs équipes de recherche.
Fonction
La fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes :
* Vous assisterez les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
* Vous analyserez et contrôlerez les comptes attribués, et assurerez une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
* Vous effectuerez des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).
* Vous participerez avec enthousiasme aux activités transversales de la cellule administrative de l'institut et proposerez des améliorations pour optimiser le travail de l’équipe.
* Vous aurez à coeur de soutenir une coordination constructive et efficace avec vos différent·es interlocuteurs·trices, au sein des équipes de recherche, de la cellule administrative ainsi qu’avec les services de l'Administration centrale et les autres entités impliquées.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/ gestion financière.
* Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
* Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
* Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
* La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
* Proactivité pour aller chercher l’information.
* Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
* Résistance au stress.
* Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.
* Votre sens de l'accueil et de la convivialité et votre connaissance de l’anglais vous disposent à travailler en équipe. Vous avez à coeur d'interagir avec divers/diverses interlocuteurs·trices et de comprendre leur point de vue.
* Votre esprit d'initiative et votre capacité à organiser votre travail de manière autonome vous aident à optimiser les processus et à établir des priorités. Toutefois, cette autonomie ne vous empêche pas de coordonner votre travail avec celui de vos collègues.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.