Als Hoofd Facturatiedienst ben je nauw betrokken bij de administratieve afhandeling van onze werven en zorg je ervoor dat deze zo snel mogelijk gefactureerd kunnen worden.
Zodra een werf is afgerond, stel je een vorderingsstaat op voor onze werfleiders en voer je een nacalculatie uit. In overleg met de werfleiders dien je vervolgens de finale vorderingsstaten in bij onze opdrachtgevers en volg je deze op tot de goedkeuring is verkregen en wij kunnen factureren.
Daarnaast zorg je ervoor dat de prestaties van onderaannemers correct en efficiënt worden afgerekend. Waar nodig kun je ook betrokken worden bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals voorcalculaties of de administratieve voorbereiding van werfdossiers.
Jouw taken:
1. Aansturen van de facturatiedienst in Jabbeke
2. Rendement controle en nacalculatie van werven
3. Opvolging van een tijdige afrekening van de werven in combinatie met het bewaken van de rendementen, samen met onze werfleiding
4. Zorgen voor een correcte administratieve verwerking en goedkeuring van onze vorderingsstaten door onze opdrachtgevers
5. Opstellen van bestelbonnen voor onderaannemers
6. Bijdragen aan de constante optimalisering van onze administratieve diensten
Wat wij van jou vragen:
7. Je kan terugblikken op een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige rol.
8. Wat je zeker nodig hebt: kennis van Word, Excel en Outlook. Kennis van Navision is een groot plus..
9. Naast het Nederlands kan je je goed behelpen in het Frans en Engels; heel wat van onze personeelsleden spreken immers een andere taal.
10. Je bent vooral een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt.
11. Je bent sterk cijfermatig en hebt een analytisch denkvermogen. Vrienden en familie omschrijven je als communicatief en nauwkeurig persoon.
12. Maak je dit lijstje af met een bachelor diploma, bij voorkeur in een functie gerelateerde richting.? Of denk en redeneer je op bachelorniveau? Dan leren we je graag beter kennen!
Wat wij jou bieden:
Een aantrekkelijk en marktconform brutoloon, afhankelijk van jouw ervaring.
Daarnaast mag je rekenen op netto-vergoedingen, hospitalisatie- en groepsverzekering & euro/jaar ecocheques.
Elke middag de keuze tussen een belegd broodje of een lekkere warme maaltijd - i.p.v.maaltijdcheques (bijdrage van €1./maaltijd).
Voltijdse tewerksetlling van maandag tem vrijdag in een u week. Je hebt dus recht op verlofdagen en betaalde ADV-dagen.
Verlofperiode: collectieve sluiting van 3 weken in de zomer, 1 week tussen kerst en nieuwjaar en brugdagen.
Interesse? Contacteer ons NU!
Actief interim - Leopold III laan - Oostende
/
/