Mission
L'administrateur financier et logistique – Financial Officer garantit le relais de l'Administration financière pour une ou plusieurs entités de l'UCLouvain, service, faculté et/ou institut. Il/elle assure la gestion logistique et comptable des activités et projets de ces entités.
Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté et du président de l'Institut et selon les instructions fonctionnelles de la responsable métier de l'Administration financière (ADFI/GSLC).
Fonction
* Suivi financier des comptes et conventions/projets de recherche : aide à la prévision des coûts (personnel et matériel), aide à la justification des conventions et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits.
* Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
* Effectuer des opérations logistiques et comptables dans le progiciel de gestion SAP et les applications de l'UCLouvain, dans le respect des règlementations.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
* Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
* Capacités de communication (orale et écrite – la connaissance de l'anglais constitue un atout), assertivité.
* Sens de l'accueil et des contacts, esprit d'équipe.
* Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités.
* Sens des responsabilités, de la discrétion.
* La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
* Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
* Résistance au stress.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.