Bedrijfsprofiel:
Tectum Group is een expert op het gebied van dak- en gevelprojecten, waarbij duurzaamheid, langetermijndenken en familiale waarden centraal staan. We streven naar een toekomst met gepassioneerde medewerkers die onze missie delen.
Binnen Tectum DSB specialist zijn wij gespecialiseerd in de uitvoering van complexe projecten met aandacht voor platte daken, hellende daken en liquide waterdichting. Onze expertise richt zich op grote, professionele klanten en B2B-projecten.
Omschrijving van de functie:
* Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van facturen voor interventies, onderhoud en herstellingen in ons administratie systeem.
* Je verzamelt relevante informatie om correcte facturering te garanderen en bewerk je deze informatie zodat alle partijen (teamleden, projectleiders, klanten) overzicht krijgen.
* Je controleert factuurbedragen op basis van contractuele afspraken.
* Je houdt onze klantenbestanden up-to-date, inclusief facturatiegegevens, benoeming van syndicus en algemene klanteninformatie.
* Je zorgt ervoor dat onze administratie altijd volledig en actueel is, waarvan iedereen gebruik kan maken in het klantendossier.
* Je maakt rapporten over onderhoudswerkzaamheden om mogelijke toekomstige interventies soepel te laten verlopen.
* Je helpt mee bij de digitalisering van documentatie en denkt mee over creatieve oplossingen.
* Dit takenpakket kan worden uitgebreid als er meer tijd wordt besteed aan de taak.
Jouw profiel:
* Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk, waarmee je duidelijke contacten onderhoudt met verschillende teams en externe partners.
* Jouw ervaring in een administratieve context in de bouwsector is een sterke kandidaat, maar we bieden ook training en begeleiding aan enthousiaste starters.
* Nauwkeurigheid en organisatie stellen je voorop, evenals jouw vermogen om flexibel aan te passen aan wisselende situaties.
* Jouw computerkennis is goed ontwikkeld, vooral MS Office (Word, Excel, Outlook), en je hebt geen problemen om nieuwe software snel toe te passen.
* Jouw taalkennis is verwerftbaar in beide Nederlandse en Franse talen.
* Jouw aandacht voor details is essentieel om niet één aspect te laten vallen.
* Jouw zelfstandigheid en initiatiefnemer-zijn maken je geschikt voor dit dynamische rol.
* In een snelle en veranderende omgeving breng jij structuur en prioriteiten naast elkaar.
Samenwerking:
* Je werkt nauw samen met andere administratief bedienden rond prijzen en bestellingen.
* Je staat in rechtstreekse verbinding met projectleiders en kunt hen ondersteunen.
* Als teamlid rapporteer je direct naar de Business Unit Manager.
* Met onze klanten bouw je langdurige relaties op door respectvol te handelen.
En dan nog wat wij u bieden:
* Een interessante job waar nauwkeurigheid en communicatie belangrijk zijn. Je ontvangt een uniek onboardingstraject zodat je gemakkelijk uw rol in de organisatie kunt leren kennen en uzelf helemaal inzetten.
* Een salaris pakket waaronder groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocard, bonusregeling, cafetariaplan en thuiswerkfaciliteit.
* Een open cultuur waar korte lijnen gangbaar zijn.