1. Je beschikt over bij voorkeur een bachelorsdiploma in een relevant studiedomein, of bent gelijkwaardig door ervaring.
2. Je beschikt over sterke plannings- en coördinatievaardigheden.
3. Je bent bereid om in een flexibel tijdschema te werken gezien bezoeken van delegaties op welbepaalde data plaatsvinden.
4. Je bent in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren met oog voor detail en deadlines.
5. Je hebt een sterke focus op het bieden van uitstekende service en het creëren van een positieve ervaring voor alle betrokkenen.
6. Je communiceert effectief met mensen uit verschillende culturen zowel schriftelijk als mondeling.
7. Je hebt begrip voor culturele verschillen en bent gevoelig voor interculturele dynamiek.
8. Je beheerst het Engels uitstekend zowel schriftelijk als mondeling.
9. Je zorgt voor de ontvangst en begeleiding van buitenlandse delegaties.
10. Je plant en coördineert bezoeken van delegaties van buitenlandse partneruniversiteiten. Dit omvat het ontwikkelen van gedetailleerde programmaties zowel op inhoudelijk als logistiek vlak.
11. Je zorgt voor een soepele en gastvrije ervaring tijdens het bezoek waarbij je fungeert als gastheer/gastvrouw.
12. Je volgt de bezoeken op met het oog op het ontwikkelen en versterken van toekomstige samenwerkingen.
13. Je onderhoudt actief contacten met internationale partneruniversiteiten en organisaties en breidt deze uit. Je versterkt bestaande relaties en je verkent nieuwe samenwerkingsmogelijkheden.
14. Je faciliteert samenwerking op het vlak van internationalisering binnen de Groep W&T en KU Leuven. Hiervoor bereid je de vergaderingen van de Werkgroep Internationalisering W&T voor.
15. Je zorgt voor effectieve communicatie en informatie-uitwisseling en houdt regelmatig overleg met de internationaliseringscollega’s uit de vijf W&T faculteiten en KU Leuven International Office.
16. Je participeert in de diverse internationaliseringsgremia binnen KU Leuven.
17. Je coördineert en voert diverse projecten uit gerelateerd aan internationalisering.
18. Je onderhoudt de internationaliseringswebpagina’s.
19. Je springt bij waar nodig binnen de andere groepsdiensten om drukke periodes te overbruggen.
De Groepsdiensten Wetenschap & Technologie bieden ondersteuning aan de 5 faculteiten en 14 departementen die tot de Groep Wetenschap & Technologie van de KU Leuven behoren, geografisch verspreid over Leuven en de andere campussen.Voor de ondersteuning van het domein internationalisering zijn we op zoek naar een medewerker voor een vervangingsopdracht. Tijdens de opdracht rapporteer je aan de internationaliseringsmedewerker en bij afwezigheid aan de communicatiemedewerker van de Groep W&T. Representatie van de Groep W&T in de internationale context staat centraal in de functie.Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s die samenwerken in een collegiale sfeer. We hechten veel belang aan het welzijn en de ontwikkeling van onze medewerkers. Onze nieuwe en aangename kantoren bevinden zich op Campus Arenberg in Heverlee en zijn vlot bereikbaar met de wagen, fiets en openbaar vervoer.We bieden een tijdelijke tewerkstelling van 50% voor een jaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle aspecten van de functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets en ecocheques.