Global Facilities, société luxembourgeoise active depuis 2001 et parmi les leaders du marché du Facility Management recherche un
Agent en achat et services généraux (h/f)
Missions :
Gestion des Achats :
* Participer à la rédaction d’un cahier des charges/fiche technique pour les articles standards lancer des appels d’offres auprès des fournisseurs qualifiés en accord avec les procédures internes et/ou avec les Directives Européennes de mise en concurrence.
* Réviser, mettre à jour et développer en cas de besoin les cahiers de charges techniques.
* Evaluer les offres, en collaboration avec le service demandeur, négocier les prix, rédiger la commande incluant toutes les spécifications techniques du produit ainsi que les conditions commerciales particulières.
* Sélectionner les fournisseurs qualifiés, envoyer avec la lettre d’accompagnement le cahier des charges/la fiche technique.
* Réceptionner et Contrôler ponctuellement la qualité des produits des fournisseurs.
* Effectuer le suivi commandes divers (opérationnelles, administratives, Suivre, organiser et surveiller les relations avec les clients interne comme avec les fournisseurs.
* Participer à la définition et l’implémentation d’un modèle visant à centraliser la gestion d’achats.
Support Service généraux
* Assurer la gestion, le suivi et la maintenance de la flotte automobile en garantissant les coûts opérationnels les plus bas et en préservant la fiabilité des véhicules.
* Assurer la gestion et le suivi de tous les documents relatifs à la flotte automobile
* Coordonner le suivi des dossiers d`accidents.
* Participer ponctuellement au recueil de données RSE
* Assurer à la mise à disposition des uniformes pour les fonctions opérationnelles
Responsabilités
* S’assurer que tous les achats planifiés et spécifiques ont reçu un suivi conforme aux objectifs et besoins.
* S'assurer que toutes les demandes d'achats contiennent les documents nécessaires à l'approbation.
* S'assurer de la prestation optimale des services qui lui sont confiés
* Assister le chef du département lors de différents missions
Profil
* Une expérience moins de 5 ans dans une fonction similaire mais qui ont un diplôme bac +3 (souhaité dans le Management, achat ou similaire)
* Sens des relations humaines, courtoisie et bonne présentation
* Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint souhaité, maitrise avancée de MS Office 365, connaissance en système ERP
* Langues : français, luxembourgeois, allemand, anglais
Offre
* Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clients
* Une ambiance de travail agréable et stimulante
* Un contrat à durée indéterminée