About the job
Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een administratief bediende die op projecten zal tewerkgesteld worden.
Taken:
1. Je doet de projectadministratie voor specifieke werven van A tot Z
2. In overleg met de takverantwoordelijke, projectleiders & werfleiders bekijk je samen de praktische kant en zorg je voor een vlotte samenwerking
3. Je beheerst de job, kan mensen op een positieve manier aansturen en motiveren om tot een goed eindresultaat te komen
Je taken bestaan onder andere uit:
4. Beheren en aanvragen van vergunningen, verzamelen van diverse informatie
5. Opvolgen van het tijdig indienen van de technische fiches & de opmaak van de uitvoeringsprocedures
6. Opvolgen van de personeelsplanning in een softwaresysteem van specifieke werven
7. Opmaak van de startwerkvergadering betreffende o.a. de dagelijkse veiligheidsafspraken, personeel en werfopgang
8. Interne communicatie tussen diverse afdelingen binnen het bedrijf en externe communicatie met klant
9. Opvolgen van de verslagen en de bijhorende openstaande actiepunten
10. Opvolgen van de korte termijnplanning in samenspraak met de projectleiding
Who are we looking for?
Profiel:
11. Je hebt een administratieve achtergrond/ervaring
12. Je hebt voldoende kennis van software (Word, Excel, Outlook...)
13. Je bent communicatief en kan autonoom werken binnen een aangestuurd verhaal
14. Je beheerst de Nederlandse taal en kan je uitdrukken in het Frans
15. Je bezit een rijbewijs B
What do we offer?
De firma biedt je een leuke job aan in een groeiend familiaal bedrijf, waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's. Hierbij zorgen zij voor:
16. Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector
17. Daarnaast krijg je ecocheques, een groeps - & een hospitalisatieverzekering
18. Een vast contract na een geslaagde inloopperiode
19. Je eigen smartphone en laptop
20. Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om verder te evolueren binnen het bedrijf