Introductie
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht met een talent voor organisatie en opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze rol ondersteun je de afdeling Professional Services, die IT-specialisten uit onze pool en een netwerk van zelfstandige leveranciers inzet bij bedrijven.
Wie zoeken we?
* Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en werkt uiterst nauwkeurig.
* Je beschikt over enkele jaren ervaring in een administratieve functie; ervaring in een recruitment/ facturatie-omgeving is een pluspunt.
* Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een goed analytisch inzicht.
* Je hebt een vlotte kennis van Microsoft Office (Word en Excel) en ervaring met orderverwerkingssystemen.
* Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
Wat bieden wij je?
Als administratief bediende bieden wij jou:
Opstart vanaf augustus 2025.
Onmiddellijk een contract van onbepaalde duur. Fulltime of 4/5e tewerkstelling (ca. 30 uur per week, werkuren bespreekbaar).
Thuiswerkmogelijkheden.
Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder:
* Maaltijdcheques
* Bedrijfs-laptop
* Andere voordelen afhankelijk van de functie
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:
* Facturatie en projectbeheer: aanmaken van projecten en verwerken van facturen.
* Documentbeheer: opstellen van brieven, contracten en andere administratieve documenten.
* Offertes en forecasting: voorbereiden van offertes en verwerken in de forecast.
* Tijdregistratie: goedkeuren van gewerkte uren en beheer van timesheets.
* Algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling.