Description
Votre rôle
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche 2 Attachés budgétaires (F/H/X). Les postes à pouvoir se situent au sein de deux Administrations générales différentes :
Un premier poste référencé « O3 DD1 2023 028 » pour la Direction du support, Service des finances, au sein de l’Administration générale des Maisons de justice (AGMJ) ; Un deuxième poste référencé « O4 DD1 2024 002 » pour la Direction du budget et de la comptabilité, Service budget, au sein de l’Administration générale de l’Aide à la Jeunesse et du Centre pour Mineurs dessaisis (AGAJcmd). Votre candidature sera examinée et évaluée pour ces deux emplois.
Le titulaire de la fonction a pour mission de gérer toutes les activités liées au budget et à la fluctuation de consommations des crédits budgétaires. Il est responsable de l’établissement d’évaluations, de prévisions et de propositions budgétaires sur la base d’outils performants et de statistiques.
Tâches :
1. Analyser les dépenses
Vous suivez les dépenses liées aux crédits budgétaires alloués à l’entité dont vous dépendez et veillez à leur conformité ;
Vous analysez les tendances de dépenses passées pour prévoir les dépenses futures dans une perspective pluriannuelle.
2. Élaborer et coordonner des propositions budgétaires
Vous travaillez en collaboration avec les différentes parties prenantes pour élaborer et coordonner des propositions budgétaires ;
Vous coordonnez les contributions de différentes équipes et assurez que les propositions budgétaires sont conformes aux objectifs et aux priorités de l’entité dont vous dépendez.
3. Mettre en place et assurer le contrôle interne comptable et budgétaire
Vous participez à l'élaboration d'une cartographie des processus budgétaires et comptables de l'Administration générale ;
Vous mettez en place des principes de contrôle interne comptable et budgétaire pour garantir l'intégrité et la transparence des processus budgétaires à soumettre au fonctionnaire général de votre entité ;
Vous procédez aux évaluations budgétaires, financières et statistiques ;
Vous assurez de la bonne gestion quotidienne de toutes les opérations comptables (encodage et payement des factures, encodage et recouvrement des recettes, tenue des différents livres, des pièces justificatives,…) au regard de la réglementation en vigueur et du respect des procédures imposées ;
Vous assurez les opérations comptables relatives aux budgets ;
Vous gérez les transferts de trésorerie ;
Vous assurez le respect des réglementations en matière de comptabilité publique ;
Vous supervisez les dossiers de recouvrement des créances.
4. Communiquer des résultats
Vous collectez et transmettez les informations utiles auprès des différents services ou Administrations générales dans le cadre des travaux budgétaires ;
Vous fournissez des rapports réguliers sur les dépenses et les propositions budgétaires à la direction et aux parties prenantes concernées ;
Vous fournissez des analyses, des avis, des notes et des projections précises en matière de budget ;
Vous participez à des groupes de travail en lien avec les matières traitées.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Spécificité(s) liée(s) à la fonction :
Tâches spécifiques liées à l’emploi à pourvoir pour la Direction du support, Service des finances au sein de l’Administration générale des Maisons de justice (AGMJ) :
Vous assurez la mise en paiement hebdomadaire de l’allocation entretien détenu ; Vous supervisez le contrôle comptable de l’utilisation des subventions octroyées aux partenaires ; Vous collaborez aux procédures de marché public ; Vous encadrez une équipe de 5 à 10 personnes.
Tâches spécifiques liées à l’emploi à pourvoir pour la Direction du budget et de la comptabilité, Service budget, au sein de l’Administration générale de l’Aide à la Jeunesse et du Centre pour Mineurs dessaisis (AGAJcmd) :
Vous assurez la procédure de liquidation mensuelle (PLM) des paiements dus aux services agréés par l’aide à la jeunesse, aux familles d’accueil ainsi qu’aux services et personnes qui collaborent à l’aide à la jeunesse ;
Vous émettez des propositions quant à l’utilisation des fonds budgétaires et contrôlez l’affectation de ces fonds.
Vous avez une question sur la fonction ?
AGMJ : Dominique FRANÇOIS – Directeur de la Direction du support – dominique.francois2(at)cfwb.be
AGAJcmd : Thomas BOUCAU – Directeur de la Direction du budget et de la comptabilité – thomas.boucau(at)cfwb.be
Rôle du service
L’Administration générale des Maisons de justice (AGMJ) :
L’Administration générale des Maisons de justice a pour mission de contribuer à une société plus inclusive, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits et en soutenant sa demande de désistance tout en préservant la sécurité publique pendant et après exécution. Nous développons à cet effet une expertise utile.
Concrètement et dans ce but, l’Administration générale des Maisons de justice :
Met en œuvre et suit la médiation et mesures, la guidance des auteurs d’infractions présumés ou condamnés dans le cadre de l’alternative à la détention préventive, la peine de travail, la surveillance électronique, la probation, les modalités de libération, la mise à disposition du tribunal de l’application des peines ;
Organise l’accueil, l’information et le soutien des victimes tout au long de la procédure judiciaire ;
Organise l’accueil social de première ligne ; Assure les mesures alternatives, l’aide juridique de première ligne, l’aide sociale aux détenus, l’aide sociale aux justiciables et les espaces-rencontre par le subventionnement de partenaires.
Concrètement, la Direction du Support coordonne les affaires transversales suivantes de l’Administration générale des Maisons de justice : infrastructure, logistique, budget et comptabilité.
Le Service des finances gère la comptabilité de l'Administration générale des Maisons de Justice. Plus spécifiquement, le service des Finances prépare, contrôle et exécute les opérations budgétaires, comptables et financières de l’Administration générale.
Pour plus d’informations quant aux missions de l’AGMJ, vous pouvez consulter le site suivant : https://www.maisonsdejustice.be/
L’Administration générale de l’Aide à la Jeunesse et du Centre pour Mineurs dessaisis (AGAJcmd) :
L’Administration générale de l’Aide à la Jeunesse et du Centre pour Mineurs dessaisis a pour mission d’apporter une aide aux jeunes en difficulté ou en danger ainsi qu’aux mineurs ayant commis un fait qualifié infraction en application du décret du 4 mars 1991, de l’ordonnance bruxelloise du 29 avril 2004 et de la loi du 8 avril 1965. A ce titre, l’AGAJcmd agrée et subventionne des services qui assurent l’hébergement des jeunes et leur suivi dans leur milieu familial de vie. Elle collabore également avec tous les services et toutes les personnes qui apportent une aide aux jeunes. Elle assure le paiement de ces prestataires ainsi que des familles d’accueil.
La Direction du budget et de la comptabilité se compose de trois services : le Service budget, le Service de la comptabilité des dépenses et le Service de la comptabilité des recettes. La Direction du budget et de la comptabilité assure le paiement des prestataires ainsi que des familles d’accueil qui assurent l’hébergement des jeunes et leur suivi dans leur milieu familial de vie.
Pour plus d’informations quant aux missions de l’AGAJcmd, vous pouvez consulter le site suivant : https://www.aidealajeunesse.cfwb.be/
Profil
Diplôme(s)
Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence) obtenu dans le domaine de l’économie, ou de son attestation d’équivalence.
Ou
Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence), ou de son attestation d’équivalence, et disposez de 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion budgétaire.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Aucune expérience n’est requise.
Atout(s)
Aucun atout n'a été défini.
Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection
Compétences techniques
Connaissances élémentaires en gestion budgétaire et comptabilité publique (Pondérée) ;
Connaissances élémentaires en marchés publics ;
Bonnes compétences numériques, spécifiquement en gestion de tableurs Excel (via le recours à la plateforme PIX) (Pondérée) ;
Bonnes techniques d’expression écrite ;
Bonnes techniques d’expression orale.
Compétences comportementales
Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues (Pondérée) ;
Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en oeuvre des solutions (Pondérée). Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec.
La motivation et les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Les épreuves auront lieu le mardi 4 mars 2025 (sous réserve de modification).
Vous avez une question sur la procédure ?
Laurence THEUNISSEN – Chargée de sélection et engagement – laurence.theunissen(at)cfwb.be
Lieu de travail
AGMJ : Rue du Commerce, 68A à 1040 BRUXELLES et AGAJcmd : Boulevard Léopold II, 44 à 1080 BRUXELLES
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Entre 44.394,40 € brut et 81.460,26 € brut
• Echelle barémique : 100/1
• Niveau d'emploi : Master
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Postuler
Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet : https://recrutement.cfwb.be/detail-job/attaches-budgetaires
Date limite de candidature le 16/02/2025inclus
Votre dossier de candidature devra comporter :
• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.
• une lettre de motivation.
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.
• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.