Heb jij een eerste ervaring als Executive Assistant?
Kom jij graag terecht in een internationale omgeving?
Over onze klant
Onze klant, een grote speler in de medische wereld, gaat op zoek naar een nieuwe collega. Het bedrijf hecht belang aan haar werknemers en voorziet opleidingsmogelijkheden en een goede onboarding. Het bedrijf is gelegen in Aartselaar en is vlot bereikbaar.
Functie
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Travelmanagement en Agendabeheer
o Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.
o Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
2. Administratieve ondersteuning
o Voorbereiden van management presentaties en rapportages.
o Algemene administratieve ondersteuning.
3. Communicatie en samenwerking
o Actief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.
4. Juridische ondersteuning
o Ondersteunen bij het opzetten en beheren van een contracten database.
o Algemene juridische ondersteuning.
5. Procesoptimalisatie
o Proactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.
Profiel
* Je bent zelfstandig en administratief sterk.
* Je bent pro-actief en communicatief sterk.
* Je hebt ook voor detail en bent comfortabel in een ondersteunende rol.
* Uitstekende kennis Nederlands en Engels, kennis Frans is een pluspunt.
Aanbod
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
* Een veelzijdige functie met ruimte om zelfstandig te werken.
* Een prettige werkomgeving met een collegiaal team.
* Een competitief salaris met extralegale voordelen, (mogelijkheid tot bedrijfswagen)
#J-18808-Ljbffr