L’étude notariale ACTALEX à Dottignies cherche à renforcer son équipe avec :
UN COLLABORATEUR ADMINISTRATIF – POLYVALENT (H-F-X)
BILINGUE FRANÇAIS / NEERLANDAIS
Dans votre rôle :
1. Vous gérez en équipe ou de manière autonome le standard téléphonique et l’accueil de la clientèle.
2. Vous vous assurez du transfert des messages, du planning des rendez-vous et vous apportez une aide administrative à vos collègues de travail et aux Notaires.
3. Une fois pleinement opérationnel(le) par une formation en interne, vous aurez l’opportunité d’étendre votre domaine de compétences dans d’autres services (post actes – comptabilité)
Votre profil
4. Vous êtes titulaire d’un CESS
5. Vous êtes parfait bilingue - parlé/écrit - français / néerlandais.
6. Vous avez un intérêt dans le travail juridique.
7. Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée
8. Vous avez l'esprit d’équipe mais vous savez aussi prendre des initiatives
9. Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle
10. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et vous êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouveaux logiciels.
11. Vous désirez acquérir de nouvelles compétences et les tâches administratives ne vous font pas peur.
Nous vous proposons
12. Une formation en interne (service accueil, service post actes, service comptabilité)
13. Contrat à temps plein à durée indéterminée
14. Engagement immédiat ou au plus vite
15. Salaire à déterminer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités
16. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance soins de santé et hospitalisation, pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
17. Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions (espace cuisine et bar, salle de sport avec accompagnement d’un coach sportif)
18. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
19. Des activités de groupe régulières : repas d’équipe, Teambuilding etc.
Vous désirez rejoindre une équipe motivée, envoyez votre lettre de motivation et votre cv à l’adresse suivante :
Het notariskantoor ACTALEX in Dottignies wil zijn team versterken met
EEN ADMINISTRATIEVE – POLYVALENTE - SAMENWERKER (M-F-X)
TWEETALIG FRANS/NEDERLANDS
In uw profiel :
20. Je beheert in teamverband of zelfstandig de telefooncentrale en de klantenontvangst.
21. Je zorgt voor de overdracht van berichten, het inplannen van afspraken en je biedt administratieve ondersteuning aan je collega's en de Notarissen.
22. Eenmaal volledig operationeel via interne training, krijgt u de mogelijkheid om uw vaardigheden uit te breiden naar andere afdelingen (postacties – boekhouding)
Jouw profiel :
23. Je beschikt over een CESS
24. Je bent perfect tweetalig - gesproken/geschreven - Frans/Nederlands.
25. Je hebt interesse in juridisch werk.
26. Je bent een autonoom, strikt en georganiseerd persoon
27. Je beschikt over teamspirit, maar je weet ook initiatief te nemen
28. Je hebt een open, vriendelijke en attente persoonlijkheid naar onze klanten toe
29. Je beheerst de gangbare IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid een opleiding te volgen in het gebruik van nieuwe software.
30. Je wilt nieuwe vaardigheden verwerven en administratieve taken schrikken je niet af.
Wij bieden u :
31. Interne opleiding (receptie, postproceduredienst, boekhoudafdeling)
32. Voltijds contract van onbepaalde duur
33. Onmiddellijke inzet of zo snel mogelijk
34. Salaris nader te bepalen op basis van jouw ervaring en verantwoordelijkheden
35. Tal van sectorale voordelen en andere specifiek voor ons onderzoek: maaltijdcheques, gezondheidszorg- en hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, inkomensverliesverzekering, reiskosten, éco-chèques, eindejaarspremie, CCT-bonus, sectorale vrije dagen
36. Een aangename werkomgeving, uitgerust om onze medewerkers in de beste omstandigheden te laten werken (keuken en bar, fitnessruimte met ondersteuning van een sportcoach)
37. Rekening houdend met de goede werking van de studie, een flexibel werkregime dat een goede organisatie van het privéleven mogelijk maakt
38. Regelmatige groepsactiviteiten: teammaaltijden, Teambuilding, etc.
Wil je deel uitmaken van een gemotiveerd team, stuur dan je motivatiebrief en CV naar het volgende adres:
Katty.loncke@actalex.be