Votre rôle
Dans le rôle de secrétaire/collaborateur pré acte:
1. Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
2. Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
3. Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs.
4. Vous apportez un soutien administratif à l'Etude :
5. Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
6. Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
7. Vous traitez le courrier entrant et sortant.
8. Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
9. Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
10. Vous gérez la négociation immobilière: insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, réception et suivi des offres.
11. Vous participez également à la préparation des dossiers "pré acte": ouverture des dossiers, recherches préalables.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post acte.
Votre profil
12. Vous avez suivi une formation ou disposez d'une expérience en accueil, secrétariat ou dans les secteurs juridique ou immobilier.
13. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications. La maîtrise du logiciel ACTA Libra est un plus.
14. Vous avez une bonne connaissance du français et une excellente orthographe.
15. Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
16. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
17. Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
18. Un salaire suivant les barèmes applicables dans notre secteur
19. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
20. Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
21. Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
22. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail permettant une bonne organisation de la vie privée
23. Des activités de groupe régulières