L’Entreprise
Vous intégrez une société reconnue pour sonexpertise dans la gestion technique centralisée et la maintenancedes bâtiments.
LePoste
Nous recherchons un(e)assistant(e) administratif(ve) / secrétaire pour remplacer notrecollaboratrice actuelle, qui partira fin de cette année après 10ans de loyaux services.
La nouvelle recrue aurapour mission de prendre en charge diverses tâches administrativeset de travailler en étroite collaboration avec une autresecrétaire.
Cette fonction nécessite unepersonne rigoureuse, autonome, et dotée d’un excellent sens duservice.
Missionsprincipales :
* Facturation et gestionadministrative : Assurer la gestion dela facturation, ainsi que la création des bons delivraison.
* Ressourceshumaines : Être en contact avec lesecrétariat social pour la gestion des paies, des congés, desabsences et des maladies.
* Traitement des demandesd’intervention : Toutes les demandesarrivent auprès des secrétaires qui doivent les transférer audispatching pour validation par le responsable, ensuite, un rapportest rédigé concernant chaque demande.
* Multitâche et gestion despriorités : Être capable de gérerplusieurs tâches simultanément et intervenir ou signaler touteincohérence ou erreur dans les processus.
* Rigueur etlogique : Assurer un suivi minutieuxdes tâches et veiller à la qualité des services fournis, avec unegrande attention aux détails.
Le Profil
* Rigueur etautonomie : Un sens aigu del’organisation et de la précision est essentiel.
* Capacitéd’analyse : Savoir identifierrapidement les erreurs ou les anomalies et proposer des solutionsappropriées.
* Sens duservice : Être à l’écoute des besoinsde l’équipe et des clients, avec un excellentrelationnel.
* Compétenceslinguistiques : Maîtriser le françaiset le néerlandais à l’oral et à l’écrit (impératif) étant donné leséchanges réguliers avec des clients et fournisseursnéerlandophones.
* Orthographeimpeccable : Une attention particulièreà l’orthographe est primordiale, afin d’éviter toute frustrationliée à des erreurs dans les communications écrites.
L'offre
Début de la mission : janvier 2025.