Description de l'annonce
Dans le cadre du renforcement de notre département Génie Civil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client.
Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous contribuerez activement à la bonne gestion de nos opérations. Vos principales responsabilités incluront :
Gestion administrative quotidienne :
* Réception, tri et distribution du courrier .
* Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus) ✍️.
* Classement et archivage des dossiers (physique et numérique) .
Suivi des projets et coordination ️ :
* Préparation des dossiers administratifs pour les chantiers (marchés publics, autorisations, documents techniques) .
* Suivi des plannings de travaux en coordination avec les équipes sur le terrain et les responsables de projets .
* Gestion des commandes fournisseurs et suivi des livraisons du matériel .
* Demandes d'autorisations et gestion des documents nécessaires à l'avancement des chantiers .
Suivi administratif des chantiers ️ :
* Récupération des bons de prestations pour établir les états d'avancement et la facturation .
* Relance des devis en attente de validation .
Support RH et sécurité ♂️ ♀️ :
* Préparation des dossiers des nouveaux collaborateurs et suivi des documents administratifs (contrats, attestations, etc.) .
* Gestion des plannings d’intervention et suivi des heures des équipes sur le terrain ⏰.
* Suivi administratif des formations et des certifications des collaborateurs .
Votre profil
1. Formation : Bachelier minimum .
2. Expérience : Au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou du génie civil ️.
3. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une connaissance des procédures administratives et des marchés publics est un plus .
4. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation ✅
5. Bon relationnel, esprit d’équipe, sens du service
6. Dynamisme, autonomie, adaptabilité, gestion du stress et réactivité face aux imprévus ⚡
Notre offre
* Nous vous offrons un travail passionnant au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement
* Taux horaire à négocier directement avec le client durant votre entretien selon votre expérience et vos compétences
* Avantages : Chèques-repas, éco-chèques, déplacement