REI International staat voor gegarandeerde kwaliteit in gespecialiseerde toepassingen. Bouwkundige brandpreventie door brandwerend schrijnwerk, brandwerende afdichtingen en brandwerende voegwerken, dat is de kern van het bedrijf.
Ben jij een administratieve duizendpoot die structuur brengt in elk project? Hou je van afwisseling en ben je een echte teamspeler? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Je ondersteunt projectleiders en zaakvoerders bij de administratieve opvolging van hun projecten, van A tot Z:
* Projectbeheer – Je bent vanaf de prijsaanvraag betrokken en zorgt voor een vlotte administratieve flow tot en met de facturatie.
* Aanspreekpunt – Je bent het centrale contact voor collega's, klanten en leveranciers.
* Contractbeheer – Je verwerkt inkomende en uitgaande contracten met klanten en onderaannemers.
* Overheidsopdrachten – Je verdiept je in de regelgeving en zorgt dat offertes tijdig en correct worden ingediend.
* Communicatie & branding – Je beheert onze huisstijl en post af en toe iets wervends op sociale media of onze website.
* Onthaal & support – Samen met je collega's zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers, telefoons en mails.
* Je hebt een bachelor (bedrijfsmanagement, office management …) of gelijkwaardige ervaring.
* Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega's.
* Je schrijft helder en vindt steeds de juiste toon in mails, brieven en digitale communicatie.
* Een goede kennis Frans is een must.
* Je houdt van een no-nonsense cultuur en pakt uitdagingen proactief aan.
* Organisatie is jouw tweede natuur en je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
* Je denkt mee over verbeteringen en zoekt naar slimme oplossingen.
* Je hebt een stevige kennis van MS Office en ervaring met een ERP-systeem (wij werken met Plenion).
Onthaal, Facturering, Polisbeheer, Projectbeheer, Administratie, Overheidsopdracht, Sociale media, Communicatie, Huisstijl, Management, Frans, MS Office Suite, Branding, Office-Management