Prospective Jeunesse recrute un·e Assistant·e administratif·ve et aide comptable répondant aux conditions ACS (Actiris). Contrat à temps partiel 19h par semaine. La personne jouera un rôle crucial dans la gestion administrative et comptable de l’association, en collaboration étroite avec l’équipe et la direction.
Description du poste
* Encodage des factures d’achats, de ventes et des extraits de compte dans le logiciel comptable ;
* Encodage des paiements sur les plateformes de banque par internet ;
* Établissement des factures clients et suivi des paiements ;
* Préparation des tableaux de pièces justificatives pour les différentes tutelles ;
* Mises à jour des cadastres de l’emploi non-marchand ;
* Tenue des caisses liquides : contrôle des recettes et suivi des dépenses ;
* Tenue des tableaux d’amortissements ;
* Mise à jour du registre UBO ;
* Tenue des archives comptables (classement et déclassement) ;
* Participation aux réunions d’équipe ;
* Participation aux processus de supervision d’équipe ;
* Participation à la rédaction des rapports d’activités ;
* Mise en œuvre de sa propre formation continue (comptabilité, législation sociale, etc.) ;
Profil recherché
CESS ou Bachelier administratif ou aide comptable.
Vos compétences ; savoir-être ; savoir-faire
* Excellente organisation. Exécution des tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
* Capacité à identifier les problèmes potentiels et à proposer des solutions ;
* Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques courants ;
* Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes informatiques et à les utiliser de manière efficace ;
* Excellente communication en français (oral et écrit) ;
* Rigueur et sens du détail ;
* Respect des délais ;
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et de résister au stress.
Atouts
* La connaissance de la législation sociale est un plus ;
* La connaissance d’un logiciel comptable est un plus.
Conditions contractuelles
* Conditions ACS obligatoires (merci de vous renseigner auprès d’Actiris)
* Contrat à temps partiel 19h par semaine ;
* Échelle barémique selon CP 332 ;
* Lieu de travail : 144 chaussée d’Ixelles – 1050 Bruxelles ;
* Abonnement STIB ;
* Possibilité de prester une partie du temps de travail en télétravail ;
* Présence souhaitée les mardis et jeudis ;
* Prise de fonction envisagée en septembre 2024.
Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation pour le 9 septembre 2024 au plus tard par mail à l’adresse : gd(@)prospective-jeunesse.be.
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