Offre d'emploi La secrétaire fait tout le support et suivi administratif pour la société. Une fonction clé dans le cœur de l'organisation.
Traiter les appels téléphoniques
Traiter le courrier
Faire et enregistrer les offres et les communiquer
Aide à la préparation des documents relatifs au personnel (demande de congé, maladie, petit chômage, ...) ...Préparation des documents de sous-traitant
Suivi des offres acceptées
Support administratif aux inspecteurs : planning, préparer les bons de commandes, ...
Traiter les demandes des clients existants : plaintes, demandes extra's, ...
Établissement du planning
Suivi du planning
o Prise de rendez-vous avec les clients
o Saisie des bons de travail dans lnterclean
o choix du sous-traitant en fonction de la disponibilité et du territolre
o Vérifícation des certif¡cats Vinçotte
o Gestion/suivi des demandes OSIRIS
o Enregistrement mensuel dans la liste Excel des clients fait
o Demandellocation de nacelles élévateur
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Traiter les appels téléphoniques
Traiter le courrier
Faire et enregistrer les offres et les communiquer
Aide à la préparation des documents relatifs au personnel (demande de congé, maladie, petit chômage, ...)
Préparation des documents de sous-traitant
Suivi des offres acceptées
Support administratif aux inspecteurs : planning, préparer les bons de commandes, ...
Traiter les demandes des clients existants : plaintes, demandes extra's, ...
Établissement du planning
Suivi du planning
o Prise de rendez-vous avec les clients
o Saisie des bons de travail dans lnterclean
o choix du sous-traitant en fonction de la disponibilité et du territolre
o Vérifícation des certif¡cats Vinçotte
o Gestion/suivi des demandes OSIRIS
o Enregistrement mensuel dans la liste Excel des clients fait
o Demandellocation de nacelles élévateur
1. expérience
<1 an
2. qualifications
Vous êtes bilingue FR/NL ?
Bonne connaissance de Word, Excel, Outlook, Teams
Résistant au stress
Précis(e)
Autonome
Axé(e) sur le client
Capacité de résolution de problèmes
3. Qu'offrons-nous
Lieu de travail : Grand Bigarre
Interim en vue de cdi
4/5ème possible