Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Etes responsable du suivi administratif des dossiers avant et après la signature de l’acte :
2. inscription au répertoire ;
3. enregistrement électronique des actes ;
4. enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
5. formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
6. préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
7. clôture des dossiers;
8. réception et accueil des clients;
9. téléphone
10. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
11. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
12. Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
13. Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude :
14. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
Votre profil
15. Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
16. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique).
17. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
18. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
19. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
20. Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
21. Un contrat de 3 jours semaine ou à temps plein;
22. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
23. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
24. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
25. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
26. Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.