In de Nationale Bank van België (NBB) staat de dienst Secretariaat in voor de voorbereiding, de coördinatie en de follow-up van de vergaderingen van de bestuursorganen. Daarnaast vervult de dienst alle overblijvende administratieve taken van de Bank, ontvangt ook de bezoekers van de directie en organiseert evenementen in de Bank. De Account Officers zijn nauw betrokken bij het beheer van de verschillende taken en activiteiten van het team Administratieve Info en fungeren als contactpersoon en interface tussen de verschillende belanghebbenden. Het takenpakket is zeer gevarieerd van aard, waarbij de nadruk van deze functie enerzijds zal liggen op het financiële luik: de administratieve afhandeling van de vergoedingen van de organen van de Bank (bv. regentenraad, auditcomité en remuneratie en benoemingscomité); de administratieve afhandeling van de budgettaire activiteiten in ERP van de dienst Secretariaat: bestelorders en facturen inbrengen in ERP, de opvolging van betaling van de facturen in ERP, opmaken van facturen (bv. verhuur auditorium); archiveren van de relevante informatie/bewijsstukken m.B.T. de bovenvermelde punten in SharePoint. En anderzijds op het uitvoeren van divers secretariaatswerk: het beheer van de mailbox van de entiteit (adminfo@nbb.be) en van het algemene e-mailadres van de Bank (info@nbb.be): doorsturen van e-mails naar de verantwoordelijke diensten in de Bank; de administratieve verwerking van de post bestemd voor de dienst SD en het versturen van de antwoorden op correspondentie met bv. financiële instellingen/bedrijfsrevisoren; het bijwerken van diverse gidsen en administratieve publicaties (bv. de geautoriseerde handtekeningen) zowel intern als extern. je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen; je bent een administratieve multitasker en hebt een grote affiniteit met cijfers. Je bent nauwkeurig in administratief beheer en de opvolging ervan; Je draagt proactief bijtot de continue verbetering van de bestaande processen, procedures, technieken en methoden (bv. automatiseringen, nieuwe werkmethoden in SharePoint Online, etc.); Je hebt sterke schriftelijke communicatievaardigheden: een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (niveau C1), en een goede kennis van het Engels (niveau B2); Je beheerst de couranteMS Office toepassingen (Word, Excel, SharePoint Online, Outlook) en ook specifieke toepassingen zoals ERP; Je bent eerlijk en discreet; Je werkt graag in teamverband en je bent in staat om autonoom te werken; Je bent veerkrachtig enin staat om snel maar adequaat te reageren op onverwachte omstandigheden. een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt een fijne, collegiale en dynamische werksfeer aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fi... Français, Outlook, Communicatie, Courrier, Secretariaatswerk, Néerlandais, Frans, Sharepoint, Développement, Betalingen, Outlook, Archivage, Bon de commande, Correspondentie, Rapport, Audit, Administration, Administratie, MS Office Suite, MIS, MS Office Suite, Archive, Engelse taal, Nederlands, MS Excel, Bien-être, SDET, Honnête, Secrétariat, MS Excel Originele vacature is te vinden op StepStone.Be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.Ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.Be! Original job ad is published on StepStone.Be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.Ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.Be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.Be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.Ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.Be!