Robert Half is op zoek naar een Administration Officer (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem. Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode.
De firma is actief in de juridische wereld.
Als Administration Officer (M/V/X) werk je nauw samen met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving om te zorgen voor de administratie van algemene activiteiten, inclusief maar niet beperkt tot vernieuwing en mutatie van alle patenten, opvolging en voltooiing van bijbehorende procedures en aanverwante diensten. Je biedt ondersteuning aan advocaten en andere afdelingen bij het voorbereiden, creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn voor het uitvoeren van deze activiteiten:
* je behandelt administratieve taken met betrekking tot octrooidossiers;
* je beheert de correspondentie met autoriteiten en agenten met betrekking tot deze procedures;
* je werkt volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten;
* je controleert en verifieert databases en officiële documenten om de juistheid van de informatie te waarborgen;
* je factureert regelmatig volgens interne richtlijnen en tijdschema's;
* je neemt actief deel aan bedrijfsprojecten.
Om succesvol te zijn in deze rol van Administration Officer (M/V/X), verwachten we het volgende van jou:
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en /of Frans, daarnaast beheers je ook het Engels uitstekend.
* een bachelordiploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt;
* sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
* vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken;
* goede communicatievaardigheden en een professionele houding;
* bekendheid met MS Office-toepassingen;
* flexibiliteit en bereidheid om te leren en te groeien in de rol.
Aanbod:
* een uitdagende interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract na een positieve evaluatie;
* een dynamische en ondersteunende werkomgeving;
* kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
* een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
Ben jij een ambitieuze en veelzijdige professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Geïnteresseerd? Aarzel niet en solliciteer direct op deze website.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .