Bij Mister Spaghetti draait alles om spaghetti! Met 6 vestigingen bieden we een unieke en gezellige ervaring waarin iedereen zich welkom voelt. We zijn trots op onze dynamische, out-of-the-box benadering van het restaurantwezen, en onze medewerkers vormen een belangrijke schakel in het succes van ons bedrijf. We werken al zeer digitaal, waardoor processen efficiënt en overzichtelijk verlopen. Jij kunt een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze financiële en administratieve processen, zodat ons team optimaal kan blijven draaien.
Als Financial & Admin Genius ben jij de spil in het beheren van zowel de financiële administratie als de Admin/HR-gerelateerde processen.
* Wat ga je doen?
* Je zult een breed scala aan financiële en administratieve verantwoordelijkheden op je nemen, met een focus op zowel Financiële als HR ondersteuning.
* Je belangrijkste taken omvatten:
* Financiële Ondersteuning:
* Het voeren van de volledige boekhouding van de holding alsook alle vestigingen.
* Dit omvat :
* Het verwerken van alle dagboeken
* Opvolgen van openstaande klanten en leveranciers
* Maandelijks boeken van voorraden, afschrijvingen en intresten
* Loonboekingen en loonafstemmingen
* Verwerken van onkostennota's en controleren van kassa's
* Maandelijkse BTW-aangiftes ( BTW eenheid)
* Klaarmaken van betalingsbestanden
* Het proactief identificeren van inefficiënties in de administratie en financiële processen en het aandragen van verbeteringen
* Opvolgen van resultaten versus budget
* HR & Administratie:
* Beheren van personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten
* Verantwoordelijk voor loonadministratie en andere HR-gerelateerde administratieve taken
* Administratieve follow-up van de onboarding van nieuwe medewerkers
* Ondersteunen bij het opzetten van HR- en Happiness-projecten, zoals teambuilding, relatiegeschenken en "Spaghottie van de maand", …
* Projectmatige administratieve opvolging van strategische initiatieven, zoals de opstart van nieuwe vestigingen.
Je hebt een scherp oog voor detail en werkt efficiënt en nauwkeurig, zelfs onder druk. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent proactief in het identificeren van verbeterpunten. Je hebt ervaring in zowel financiële administratie als HR-ondersteuning en neemt graag verantwoordelijkheid om processen te optimaliseren en een bijdrage te leveren aan de groei van het bedrijf.
Bij Mister Spaghetti stap je in een jong en dynamisch team met een positieve sfeer. Je komt terecht in een bruisende werkomgeving die aanvoelt als een hip New Yorks restaurant – onze werknemers leven mee op de coole vibes die hier hangen.
Je persoonlijke ontwikkeling staat centraal: we ondersteunen je traject en bieden doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf. We luisteren naar jou en bieden begeleiding waar nodig om ervoor te zorgen dat jij het beste uit jezelf kunt halen.
Klinkt dit als jouw perfecte match? Dan horen we graag van je! Want als jij denkt de kaas op onze spaghetti te zijn, dan willen we jou erbij!
Scala, Budget, Administratie, HR-administratie, Boekhouding, Loonadministratie, Administratie, SEN, Organisatievermogen, Onboarding, Teambuilding