BUREX SERVICE -Descriptif détaillé de la fonction de secrétaire comptableSecrétariat général :-Porte, téléphone mail : faire un « premier filtre » dans l’assistance et l’aide aux clients/ administration fiscale/ organismes ; -Rédaction de mails généraux ; -Procédures d’inscription de nouveaux clients dans la base de données ; -Numérisation de documents ; -Envoi de rappels ;Assistance comptable-Utilisation du programme winbooks : encodage achats/ventes/ financiers/ opérations diverses, gestion des immobilisés, ouverts clients/fournisseurs, …Spécifique au bureau comptable-Réalisations de formalités nécessaires aux entreprises : Registre UBO, publications au Moniteur belge, demandes de dispense de cotisations sociales, dépôt des déclarations TVA, listings clients, Fiches fiscales, calcul de salaires dirigeants, formalités de création/modification/suppression d’entreprises,ð Bien sûr toutes ces tâches se feront avec l’aide et la supervision de vos collègues. Presque toutes les procédures sont décrites en détail dans notre base de données.BUREX SERVICE est une fiduciaire d'expertise comptable & fiscale ceritifiée composée de 4 gestionnaires comptables d'une trentaine d'années.Au service de nos clients, outre les services classiques fournis par les comptables nous les accompagnons et les formons à l'accomplissement de leurs obligations administratives et légales.Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente qui souhaite apprendre constamment et qui pourrait être en charge de l'accompagnement administratif de nos clients.L'horaire de travail peut-être flexible.