Het Circle Office B2B biedt algemene ondersteuning aan de Chief Commercial Officer B2B en diens team, van dagelijkse operationele taken tot langetermijnplanning.
Het Circle Office focust op:
1. het connect-the-dots-denken binnen de B2B Circle, om relevante informatie toegankelijk te maken voor de Chief Commercial Officer en de Tribe Leads, en zo beslissingen effectiever, tijdiger en beter op elkaar afgestemd te maken;
2. het ondersteunen, adviseren en challengen van de Circle – en in het bijzonder van de Chief Commercial Officer B2B – om de doelstellingen te realiseren via de juiste acties, beslissingen, reporting en communicatie. Dit omvat ook coördinatie binnen de Circle voor belangrijke bedrijfsmomenten (Budget, Plan of Record, ABR/QBR, Circle all-hands meetings, enz.);
3. het garanderen van een efficiënte samenwerking binnen de Circle en met andere relevante stakeholders (Controlling, People, Strategy & Portfolio, enz.).
Daarnaast treedt het Circle Office B2B ook op als chief of staff en thought partner voor de Chief Commercial Officer bij belangrijke beslissingen, strategische trajecten en de voorbereiding van relevante events en communicatie.
Je bent een sterk georganiseerde en proactieve professional met stevige leiderschaps- en communicatieskills. Je stimuleert een positieve en samenwerkende teamcultuur door het organiseren van activiteiten en het aanmoedigen van een open en inclusieve werkomgeving.
Als leider streef je naar een vlot functionerende Commercial B2B Circle in al haar facetten, met continue verbeteringen en focus op effectiviteit en efficiëntie.
Taken & Verantwoordelijkheden
4. Financial, Strategic & Operational Planning: samen met de Tribe Leads ervoor zorgen dat de strategie wordt vertaald naar concrete en meetbare uitvoeringsplannen. De opvolging van deze plannen gebeurt op een gedisciplineerde manier binnen budget, scope en timing. Je volgt Circle-programma’s en ambities op, fungeert als partner en challenger voor de Tribes, en rapporteert over de voortgang via de juiste kanalen en formats (bv. MBR, QBR prep).
5. B2B Business Office: algemene ondersteuning van de B2B Circle en de Chief (reporting, organisatie, FTE headcount-oefeningen, efficiëntieprogramma’s, dashboard monitoring, enz.).
6. Chief of Staff: algemene ondersteuning van de Chief Commercial Officer B2B (voorbereidingen & briefings, presentaties, staff meetings, governance & ways of working, communicatie, ad-hoc taken).
7. Reporting & Driver Modelling: opvolging van de rapportering binnen de afdeling en het aanleveren van de juiste input voor businessbeslissingen op een heldere en transparante manier.
8. Opvolging van een sterk Driver Model voor de B2B P&L, geleverd door D&I, inclusief overkoepelend zicht op het P&L-beheer van grote contracten (big tickets).
9. Circle Collaboration: zorgen voor een efficiënte samenwerking binnen en buiten de afdeling met ondersteunende functies binnen Telenet en Liberty Global – als coördinerende rol voor de B2B LT-leden. Dit omvat onder meer Strategy, People, Legal, Finance en de Data Tribe.
10. Target setting: verantwoordelijk voor de berekening, verdeling en analyse van de sales targets, in nauwe samenwerking met de Commercial Tribe Leads. Je koppelt deze aan het driver model en de financiële P&L. Je staat ook in voor een correcte en gedisciplineerde set-up, monitoring en challenge van management metrics, waaronder OKR’s & KPI’s die de uitvoeringsplannen ondersteunen.
11. Sustainability: bepalen, opvolgen en coördineren van de duurzaamheidsstrategie en -initiatieven van de Circle, en ervoor zorgen dat de duurzaamheidsdoelstellingen worden gehaald.
12. M&A SPOC: optreden als SPOC voor M&A binnen de B2B Circle, inclusief de opvolging van het PMI plan.
Profiel
Business expertise
13. Sterk georganiseerde en proactieve professional met sterke leiderschaps- en communicatieskills
14. Brede kennis van business en markt binnen B2B
15. Sterk financieel inzicht en het vermogen om verbanden te leggen (connect the dots)
16. Masterdiploma of gelijkwaardig, MBA is een plus
17. Uitstekende analytische vaardigheden en reporting skills
18. Grondig inzicht in de organisatie van Telenet
19. Leiderschapservaring in direct en indirect aansturen
Impactgebied
20. Leveren van juiste input voor businessbeslissingen en acties met directe impact op cashflow en OCF/FCF
21. Ervaring in het beheren van strategie en portfolio, inclusief rapportering
Probleemoplossend vermogen
22. Sterk in prioriteiten stellen en aanbevelingen formuleren
23. Je ondersteunt andere tribes en daagt hen uit bij het behalen van hun doelstellingen, met oog voor budgetdiscipline
Samenwerking & Interpersoonlijke vaardigheden
24. Teamplayer met een hands-on mentaliteit en creativiteit
25. Vloeiend in Engels, goede kennis van Nederlands en/of Frans
26. Sterk in reporting en communicatie, met de vaardigheid om te schakelen tussen verschillende niveaus en afdelingen, inclusief SLT en Liberty Global