Nous recrutons un Buildings Administration Officer pour la gestion administrative et comptable des bâtiments et du portefeuille immobilier de notre client.
Vous veillez ainsi au bon fonctionnement administratif et financier des bâtiments en maintenant une gestion efficace des contrats, des paiements et des relations avec les parties prenantes.
Vos responsabilités :
* Gestion des contrats et de la documentation
* Suivi et mise à jour des baux et contrats de location.
* Intégration des informations dans des logiciels de gestion (SAP, ERP, etc.).
* Émission des factures de loyers et charges.
* Gestion des encaissements et suivi des paiements.
* Mise en place et suivi des prélèvements automatiques
* Répartition des charges locatives et refacturation si nécessaire.
* Coordination avec les fournisseurs et prestataires de services (entretien, maintenance, etc.).
* Soyez l’interlocuteur privilégié des locataires pour une gestion efficace et proactive.
Profil :
* Formation en gestion immobilière, administration, comptabilité ou finance.
* Expérience de Min 2 ans dans la gestion immobilière, l’administration des baux ou la comptabilité immobilière.
* Bon niveau conversationnel en NL et en FR ( pas obligatoirement bilingue)
* La maîtrise de l’outil SAP constitue un réel atout.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
* Communication fluide avec les locataires, fournisseurs et équipes internes
* Prendre des initiatives et résoudre les problèmes efficacement.
* Gestion des urgences et respect des délais.
Offre:
* Un CDI + avantages sociaux
* Bonus
* Assurances
* Frais de Télétravail
Pour postuler: Rania@gentis.com